Payroll Analyst I

О позиции

Вы будете работать в международной компании Republic Services, лидера в области экологических услуг. Роль предполагает обработку сложных payroll-операций для крупного коллектива из 40 000+ сотрудников, работающих по 150+ коллективным трудовым договорам (CBA). Позиция требует внимания к деталям, аналитических навыков и способности работать в быстро меняющейся среде с высокими объемами транзакций.

Чем заниматься

• Обработка, аудит и анализ payroll для большой сложной организации с профсоюзным представлением
• Валидация и сверка payroll-данных, подтверждение точности сложных вычетов и начислений
• Применение правил из коллективных трудовых договоров при расчёте компенсации
• Сотрудничество с HR Management, Total Rewards, HRIS и полевыми командами
• Использование Excel (PivotTables, VLOOKUP/XLOOKUP, запросы данных) для анализа
• Ответ на запросы сотрудников через ServiceNow
• Решение тикетов по корректировкам времени, отсутствий, надбавок и изменению ставок оплаты
• Участие в тестировании и внедрении улучшений payroll-системы

Что ждут

• 1-2 года опыта работы в payroll в крупных организациях
• Знание FLSA, расчёта Regular Rate of Pay, коллективных трудовых соглашений
• Понимание федеральных, государственных и местных payroll-законов и регуляций
• Опыт работы с Workday Payroll
• Сильные аналитические и организационные навыки
• Продвинутое владение Microsoft Excel, Word, PowerPoint
• Способность обрабатывать высокий объём транзакций с высокой точностью

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере environmental services
• Знание ADP или других payroll-систем помимо Workday
• Опыт работы с Union agreements и профсоюзными контрактами
• Английский язык

Условия

• Комплексное медицинское страхование, стоматология, зрение
• Счётные программы Health Care и Dependent Care Spending Accounts
• Страхование от краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
• Страхование жизни и accidental death & dismemberment
• Программа Employee and Family Assistance Program (EAP)
• Программа скидок для сотрудников
• Пенсионный план с компанией match
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
• Оплачиваемый отпуск (PTO)
• Корпоративная культура с высоким уровнем engagement (86%)

Навыки

• Payroll Processing
• Workday
• Excel
• HRIS
• Data Reconciliation
• FLSA Compliance
• Collective Bargaining Agreements
• ServiceNow
• Microsoft Office
• Data Analysis
• Timekeeping Systems
• Labor Law Compliance

Могут спросить на собеседовании

1. Какой ваш опыт работы с payroll-системами, особенно с Workday?
2. Как вы обеспечиваете точность при обработке большого объёма payroll-транзакций?
3. Расскажите о вашем опыте работы с коллективными трудовыми договорами (CBA) или профсоюзами.
4. Приведите пример решения сложной проблемы с payroll, которую вам пришлось разрешить.
5. Как вы работаете с требованиями по соблюдению FLSA и других регуляторных норм?