AUXILIAR EVENTOS ONLINE

О позиции

Вы станете частью команды, которая создаёт значимые впечатления для тысяч студентов во время их учебного пути. Эта позиция находится на стыке координации мероприятий, работы с сообществом и развития карьеры. Вы будете непосредственно влиять на то, как студенты ощущают принадлежность к университету и насколько плавно переходят от учёбы к профессиональной жизни. Работа предполагает взаимодействие с онлайн-сообществом, что требует внимания к деталям, гибкости и ориентированности на сервис.

Чем заниматься

• Координировать логистику онлайн-мероприятий и виртуальных активностей для студентов и выпускников
• Оказывать консультации по программам, услугам и преимуществам отдела студенческой опытности и работы с выпускниками
• Организовывать и продвигать обучающие мастер-классы по трудоустройству
• Распространять информацию о вакансиях и администрировать продвижение рабочей доски
• Сотрудничать с партнёрскими компаниями при организации ярмарок вакансий и рекрутинговых мероприятий
• Реализовывать стратегии вовлечения выпускников для укрепления чувства принадлежности к университету
• Вести мониторинг реестра кандидатов на выпуск с обеспечением выполнения целей и актуализации данных
• Поддерживать проведение церемоний выпуска и других институциональных инициатив для университетского сообщества

Что ждут

• Законченное высшее образование в области психологии, коммуникаций, управления, маркетинга или смежных направлений
• Опыт в клиентском сервисе, организации мероприятий, карьере или работе со студентами
• Навыки работы с платформами для виртуальных мероприятий
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel среднего уровня)
• Коммуникативные навыки, организационные способности и умение вести задачи до завершения

Будет плюсом

• Опыт работы в образовательных учреждениях или сфере услуг
• Знание программ трудоустройства и взаимодействия с выпускниками
• Способность работать в команде и управлять несколькими задачами одновременно
• Сервисно-ориентированный подход, фокус на инновациях и непрерывном улучшении

Условия

• Работа в международной частной университете с миссией практического и трансформационного образования
• Возможность влиять на траекторию развития тысяч студентов и выпускников
• Проект с акцентом на разнообразие и инклюзивность
• Работа в современной среде цифрового обучения
• Развитие компетенций в области координации мероприятий и управления сообществами
• Коллектив, ценящий талант без границ

Навыки

• Event Coordination
• Virtual Event Platforms
• Microsoft Excel
• Stakeholder Management
• Employment Services
• Community Engagement
• Customer Support
• Communication Skills
• Task Management
• Alumni Relations

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт координации мероприятий (онлайн или офлайн). Что было самым сложным и как вы справились?
2. Как вы организуете работу над несколькими задачами и дедлайнами одновременно? Приведите пример.
3. Какой подход вы применяете для обеспечения качественного сервиса в общении со студентами и выпускниками?
4. Что для вас значит укрепление чувства принадлежности к университетскому сообществу и какие инструменты вы используете для этого?
5. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось быстро адаптироваться к изменениям в плане мероприятия или процесса.