HR Recruitment Assistant - Sourcing and Documentation | Work from Home

О позиции

Позиция включает административную поддержку отдела HR, работу с кандидатами от поиска до оформления документов, координацию собеседований и взаимодействие с внешними рекрутинговыми партнёрами. Идеально подходит для начинающих специалистов в области HR и рекрутинга.

Чем заниматься

• Поиск и размещение вакансий через порталы, социальные сети и каналы рекомендаций. Review резюме и скрининг кандидатов по требованиям вакансии. Проведение фоновых проверок и верификации информации о кандидатах. Планирование и координация собеседований с кандидатами и нанимающими менеджерами. Подготовка и отправка трудовых договоров и предложений о работе. Мониторинг подписанных контрактов и требований до трудоустройства. Ведение обновлённых записей о кандидатах и рекрутёрских трекеров. Контроль таблиц посещаемости и напоминание команд о предстоящих performance reviews. Координация с Public Employment Service Offices (PESO) для мероприятий по найму. Помощь в организации ярмарок вакансий. Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами по запросам на наём. Поддержка onboarding документации и других административных задач HR.

Что ждут

• Бакалавриат по направлениям Human Resources, Psychology, Business Administration или связанной сфере. Приветствуются свежие выпускники. Опыт стажировки в рекрутинге или HR admin желателен. Навыки организации, коммуникации и координации. Владение Microsoft Office, особенно Word и Excel. Внимание к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией. Способность управлять несколькими задачами и соблюдать дедлайны.

Условия

• Возможность удалённой работы. Обеспечение оборудованием и компьютером компании. Стипендия на рис (Php 1,000). Бонус Php 1,000 после регуляризации. Медицинская страховка (HMO) после регуляризации. Оплачиваемые отпуска и больничные. Материнский и отцовский отпуск. Оплачиваемые праздничные дни.

Навыки

• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Recruitment
• HR Administration
• Candidate Sourcing
• Interview Coordination
• Documentation Management

Могут спросить на собеседовании

1. Какой ваш опыт работы с документами и кандидатскими данными?
2. Как вы планируете организовывать несколько задач одновременно?
3. Что для вас важно при проведении фоновой проверки кандидата?
4. Опишите ваш опыт использования Microsoft Excel в рабочей деятельности.
5. Как вы подходите к работе с конфиденциальной информацией?