HR Assistant (Argentina)

О позиции

Ищем проактивного HR Assistant для поддержки ежедневных операций HR: администрирование зарплат, управление HR-системами (Paylocity), внутренние коммуникации и соответствие требованиям compliance. Идеальный кандидат — человек с вниманием к деталям, опытом работы с HR-платформами и способностью эффективно обрабатывать данные о тайм-картах и генерировать отчёты для аудитов.

Чем заниматься

• Обработка и верификация данных учёта рабочего времени из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплат
• Решение проблем сотрудников с тайм-картами и сброс учетных записей в Paylocity
• Генерация отчётов и ведение исторических данных для HR и compliance-аудитов
• Организация и хранение HR-документов в Google Drive
• Мониторинг запросов сотрудников через Slack и email, распределение优先级
• Публикация и обновление вакансий на Indeed и других рекрутинговых платформах
• Координация телефонных собеседований кандидатов
• Внутренние HR-рассылки и коммуникации
• Отслеживание сроков управления производительностью сотрудников
• Логистика мероприятий для руководства и инициатив HR

Что ждут

• Опыт работы с онлайн-системами учёта рабочего времени
• Внимательность к деталям и аккуратность при обработке данных
• Коммуникабельность, понимание когда нужно эскалировать вопросы
• Способность работать с повторяющимися задачами и меняющимися приоритетами
• Умение работать самостоятельно с минимальным надзором
• Навыки работы с HR-системами (предпочтительно Paylocity)
• Знание Google Workspace (Drive, Docs, Sheets)
• Грамотное владение английским языком для переписки

Будет плюсом

• Опыт поддержки мероприятий для руководителей
• Знание вопросов страхования и HR-administration
• Опыт публикации вакансий и работы с ATS

Условия

• 100% remote работа из любой точки Аргентины
• Full-time 40 часов в неделю
• Фиксированный график: Пн/Чт по 6 часов, Пт по 8 часов, Сб/Вс по 4 часа
• Немного гибкости в некоторые рабочие окна
• Работа в международной команде
• Развитие карьеры в HR-функции

Навыки

• HRIS
• Paylocity
• Square
• Google Drive
• Slack
• Email Management
• Time Tracking Systems
• Payroll Administration

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы организовываете свою работу при одновременном выполнении задач с разными приоритетами?
2. Опишите ваш опыт работы с HR-системами или подобными платформами учёта персонала
3. Приведите пример ситуации, когда вы обнаружили ошибку в данных и как вы её устранили
4. Как вы реагируете, если сотрудник задаёт вопрос вне вашего компетенции или требует помощи руководителя
5. Насколько комфортно вам работать по фиксированному графику с частичным перекрытием выходных дней