Executive Assistant, CEO

О позиции

В Figma мы создаём инструменты для дизайна, которые объединяют команды по всему миру. Как исполнительный ассистент CEO, вы станете связующим звеном между основателем и командами, обеспечивая эффективность его времени и поддержку в принятии решений через продуманную организацию процессов и контактов.

Будет плюсом

• Опыт работы в быстрорастущих IT/SaaS-компаниях или интерес к продуктам Figma
• Знание инструментов автоматизации административных задач или curiosity к искусственному интеллекту

Условия

• Соразмерная доля акций в компании
• Комплексное страхование здоровья, dental и vision
• Пенсионные программы с взносами работодателя
• Оплачиваемый отпуск и декретный отпуск
• Доступ к услугам психологической поддержки
• Бонус за выполнение годовых целей
• Ребрендинг телефона и компенсация домашнего интернета
• Гибкий график отдыха и оплата больничных дней

Навыки

• Executive Support
• Calendar Management
• Stakeholder Communication
• Travel Coordination
• Event Planning
• Confidential Information Handling
• Prioritization
• Time Management
• Budget Administration
• Problem Solving

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о случае, когда вам приходилось адаптироваться к резкой смене приоритетов при работе с руководителем.
2. Как вы организуете приоритеты, когда получаете несколько срочных задач одновременно?
3. Приведите пример работы с конфиденциальной информацией или этически сложной ситуацией.
4. Опишите ваш опыт подготовки и проведения крупномасштабных корпоративных мероприятий.