Executive Assistant

О позиции

Вы станете ключевым партнёром лидеров инженерного отдела R&D, обеспечивая их эффективность и масштабирование влияния. Роль требует поддержки нескольких исполнюков одновременно, работы в разных часовых поясах EMEA и балансирования различных стилей руководства. Идеальный кандидат — автономный, уверенный и готовый работать в высокоскоростной среде, где ценят независимость.

Условия

• Работа в ведущей Data + AI платформе мира
• Поддержка глобальных R&D лидеров
• Динамичная международная среда с офисами по всему миру
• Комплексные бенефиты по региону ЕС
• Возможности профессионального развития
• Inclusive and diverse culture

Навыки

• Calendar Management
• Travel Coordination
• Expense Management
• Meeting Coordination
• Vendor Management
• Executive Support
• Time Management
• Google Workspace
• Cross-functional Collaboration
• Confidentiality
• Project Coordination
• Office Administration
• Budget Management
• Event Planning
• Stakeholder Communication

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о случае, когда вам пришлось управлять календарями нескольких лидеров одновременно. Как вы приоритезировали задачи?
2. Опишите ситуацию, когда вы приняли самостоятельное решение в неоднозначной ситуации без эскалации. Как это получилось?
3. Как вы обеспечиваете конфиденциальность при работе с чувствительной информацией? Приведите пример.
4. Расскажите о вашем опыте организации крупных корпоративных мероприятий или визитов лидеров. С какими вызовами вы столкнулись?
5. Какие инструменты для automation workflows вам знакомы? Были ли кейсы улучшения процессов через автоматизацию?