Director of PMO – Insurance & Investments

О позиции

Директор PMO — ключевая роль в организации, отвечающая за создание и развитие функции Управления проектами, обеспечение эффективного управления стратегическими и операционными проектами по всем направлениям бизнеса. Вы будете отвечать за управление портфелем проектов в сегментах страхования, инвестиций, корпоративных операций, технологий и цифровой трансформации. Роль требует сильного лидерства, стратегического мышления и способности выстраивать системы управления проектами на уровне всей организации.

Чем заниматься

• Создание и руководство Проектным офисом (PMO): разработка стратегии, политик, методологий и стандартов управления проектами
• Управление портфелем проектов: оценка предложений, приоритизация проектов по бизнес-ценности, финансовому влиянию и рискам
• Планирование и исполнение стратегических проектов: контроль сроков, бюджетов, качества и координация кросс-функциональных команд
• Надзор за проектами в сфере страхования и инвестиций: управление проектами урегулирования требований, администрирования полисов, финансовых продуктов
• Оверсайт технологических проектов и цифровой трансформации: внедрение систем, CRM, ERP, автоматизация процессов
• Финансовое и ресурсное планирование: разработка бюджетов, мониторинг расходов, оценка ROI
• Управление рисками и комплаенс: оценка рисков, соответствие регуляторным требованиям, внутренний аудит
• Мониторинг KPI и исполнительная отчетность: дашборды, метрики эффективности, регулярные отчёты для руководства
• Развитие команды: управление проектными менеджерами, аналитиками, обучение и коучинг
• Стейкхолдерский менеджмент: работа с топ-менеджментом, спонсорами проектов, внешними подрядчиками

Что ждут

• Высшее образование (бакалавр/магистр) в области управления проектами, бизнес-администрирования, финансов или инженерии
• Минимум 10–15 лет опыта в управлении проектами, программами или портфелями
• Не менее 5 лет на руководящей позиции в PMO директорского уровня
• Доказанный опыт создания или масштабирования Project Management Office
• Опыт управления крупными портфелями проектов и многокомандной работой
• Бэкграунд в страховании, банковском деле, финансовым услугах или управлении инвестициями
• Опыт работы с цифровыми трансформациями и IT-проектами
• Профессиональные сертификаты (PMP, PRINCE2, MSP, PfMP, Agile/Scrum, Lean Six Sigma — предпочтительно)
• Сильные навыки коммуникации и презентаций на уровне исполнительного руководства
• Продвинутые знания в финансовом планировании и управлении бюджетами проектов

Будет плюсом

• Опыт работы в международных компаниях и мультиюрисдикционных организациях
• Сертификаты PMI (PfMP, PgMP) или эквиваленты
• Знание регуляторных требований в страховом и финансовом секторах
• Опыт работы в Карибском регионе или офшорных юрисдикциях
• Опыт внедрения новых систем управления проектами и ПО (MS Project, Jira, Asana и аналоги)

Условия

• Возможность построить и развить PMO с нуля или улучшить существующую систему
• Руководство кросс-функциональными командами и стратегическими инициативами компании
• Работа в международном страховом и инвестиционном бизнесе
• Конкурентоспособный пакет компенсации и льгот
• Возможность профессионального развития и получения дополнительных сертификаций
• Стабильная компания с долгосрочными перспективами роста
• Гибкий график работы и удалённые опции

Навыки

• Project Management
• Program Management
• Portfolio Management
• PMP
• PRINCE2
• Stakeholder Management
• Risk Management
• Budgeting
• Strategic Planning
• Change Management
• Governance
• Digital Transformation
• Agile
• Six Sigma
• Team Leadership
• Executive Communication
• KPI Management
• Financial Analysis
• Compliance
• Process Improvement

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте создания или трансформации Project Management Office с нуля
2. Как вы обеспечиваете баланс между строгими процессами и гибкостью при управлении проектами?
3. Приведите пример сложного проекта с множественными рисками, который вам пришлось успешно завершить
4. Какие метрики и дашборды вы используете для мониторинга портфеля проектов?
5. Как вы выстраиваете коммуникацию с исполнительным руководством при эскалации проблем?