Data Entry Clerk

О позиции

Позиция специалиста по вводу данных (уровень I) в Deer Park Independent School District — образовательном округе штата Техас, известном качественными программами обучения, спортивными достижениями и выдающимися программными проектами в области искусства и профессионального образования. В команду «Team Deer Park» входят сотрудники, студенты, родители и члены сообщества, объединённые общим стремлением ставить детей на первое место во всём.

Чем заниматься

• Быстрый и точный ввод данных из исходных документов
• Анализ, сравнение и проверка достоверности выставленных счетов и других данных
• Поиск и сбор информации по отчётам об ошибках, ежедневное исправление ошибок
• Контроль порядка архивации папок с гарантиями по номерам пакетов
• Обработка факсов, документов и отчётной документации
• Эффективное управление рабочим временем и задачами без постоянного контроля
• Поддержание процессов непрерывного улучшения
• Работа в команде и построение эффективных рабочих отношений

Что ждут

• Внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Навыки проверки и верификации данных
• Способность работать автономно и принимать решения
• Умение планировать время и расставлять приоритеты
• Базовые навыки работы с документами и системами ввода данных
• Хорошие коммуникативные способности и работа в команде

Будет плюсом

• Предыдущий опыт работы в административных или образовательных учреждениях
• Опыт работы с базами данных или системами документооборота
• Опыт работы в сфере обработки гарантий или финансовых документов
• Знание Microsoft Office Suite

Условия

• Работа в стабильном образовательном учреждении с сильной командой
• Возможность профессионального развития и непрерывного совершенствования процессов
• Командная атмосфера и поддержка коллег
• Конфиденциальность согласно требованиям EEO
• Варианты разумных accommodations для сотрудников с особыми потребностями

Навыки

• Data Entry
• Data Verification
• Document Management
• Time Management
• Attention to Detail
• Confidentiality
• Problem Solving
• Teamwork

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность при вводе больших объёмов данных?
2. Расскажите о ситуации, когда вы обнаружили ошибку в данных. Что вы сделали?
3. Как вы организуете свою работу, если выполняете задачи без постоянного надзора?
4. Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?