Accounts Receivable Specialist

О позиции

CKH — это бутиковая бухгалтерская и финансовая фирма, предоставляющая локальную экспертизу при поддержке глобального опыта. Мы работаем в нескольких странах, включая Украину, Польшу, Германию, Испанию, Грецию, ЮАР, Азербайджан и Атланту. Наша культура основана на балансе между стабильностью и развитием, и мы ценим сотрудников, которые готовы учиться новому и вкладываться в рост команды.

Чем заниматься

• Выполнение ежедневных операций по учёту дебиторской задолженности: выставление счетов арендаторам, обработка платежей, учёт кредитов, корректировки
• Мониторинг баланса дебиторской задолженности арендаторов, проведение инкассационной деятельности, отслеживание просроченных сумм
• Проведение сверок по Дебиторской задолженности и счётaм арендаторов, выявление расхождений и внесение исправлений
• Обработка и поддержание данных отчётов об операциях арендаторов в системе управления недвижимостью/бухгалтерии
• Обработка регулярных и разовых начислений и возмещений арендаторам: коммунальные услуги, парковка, безопасность, штрафы, строительно-связанные компенсационные расходы
• Участие в сверках коммунальных начислений, сравнение фактических затрат с начисленными и обработка корректировок
• Согласование выставления счетов, кредитов и корректировок с условиями договоров аренды
• Ответы на запросы арендаторов по вопросам счетов, платежей, балансов, расчётов аренды
• Поддержание точности записей Дебиторской задолженности, документации, отчётов и трекеров, поддержка месячных и годовых закрытий

Что ждут

• Бакалавриат в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной области
• Опыт работы по учёту дебиторской задолженности или аналогичной бухгалтерской роли
• Хорошее понимание принципов бухгалтерского учёта и процессов учёта дебиторской задолженности: выставление счетов, обработка платежей, сборы, сверки, кредиты и корректировки счетов
• Сильное внимание к деталям, организационные и аналитические навыки
• Навыки работы с Microsoft Excel и опыт работы с ERP/бухгалтерскими системами
• Развитые письменные и устные коммуникативные навыки для взаимодействия с арендаторами и внутренними стейкхолдерами
• Способность работать самостоятельно, управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости, управления недвижимостью, ритейла или аналогичной отрасли с высокообъёмными клиентами/арендаторами
• Опыт работы с арендным биллингом, возмещениями арендаторам или имущественными сборами
• Опыт работы с MRI или другими системами управления недвижимостью/бухгалтерии

Условия

• Работа в международной компании с глобальным присутствием
• Возможность работать с крупными объектами коммерческой недвижимости
• Поддержка опытной команды и наставничество
• Корпоративная культура, ориентированная на развитие и взаимопомощь
• Гибкость в управлении рабочими процессами

Навыки

• Accounts Receivable
• Financial Accounting
• Collections
• Cash Application
• Account Reconciliation
• Billing
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Property Management Systems
• Tenant Billing
• Lease Accounting
• Month-End Close
• Customer Communication
• Discrepancy Analysis

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с дебиторской задолженностью в коммерческой недвижимости или аналогичной сфере.
2. Как вы подходите к работе с просроченными платежами и каковы были ваши наиболее успешные стратегии взыскания?
3. Опишите ситуацию, когда вы обнаружили существенное расхождение в счёте арендатора. Как вы его решили?
4. Какие ERP или системы управления недвижимостью вам доводилось использовать, и насколько комфортно вы себя чувствуете в новых системах?
5. Как вы управляете несколькими приоритетами во время месячного закрытия и соблюдения дедлайнов?