baseten

Office Coordinator

New York
Полная занятость
45 дн. назад

Office Coordinator в растущем офисе Baseten в Нью-Йорке — роль для организованных специалистов, которые хотят создавать комфортную рабочую среду в компании на переднем крае искусственного интеллекта.

О позиции

Baseten создаёт инфраструктуру для быстрого развёртывания AI-моделей в продакшн для ведущих технологических компаний. Мы ищем Office Coordinator для управления повседневными операциями нашего офиса в Нью-Йорке — одного из крупнейших и самых быстро растущих офисов компании. Вы будете работать вместе с Office Manager и станете ключевым звеном в создании исключительного опыта для всех сотрудников и гостей офиса. Это роль с высоким уровнем ответственности и возможностями для роста по мере развития компании.

Будет плюсом

Опыт работы координатором офиса, ассистентом или помощником руководителя
Знакомство с современными системами бронирования переговорных комнат и офисными инструментами
Опыт организации мероприятий и конференций
Владение основными офисными приложениями (Google Workspace, Microsoft Office)
Опыт работы в стартапе или высокорастущей технологической компании

Условия

Конкурентная компенсация, включая значимый пакет опционов
100% покрытие медицинского, стоматологического и зрительного страхования для сотрудника и иждивенцев
Гибкая политика оплачиваемого отпуска, включая общекорпоративный Зимний перерыв (офисы закрыты с Рождества до Нового года)
Оплачиваемый декретный отпуск
Стимул на фертильность и построение семьи через программу Carrot
Финансирование 401(k) со стороны компании
Возможность получать опыт работы с ML-стартапами, уникальные возможности для обучения и нетворкинга

Навыки

office_management
administrative_support
event_planning
vendor_management
calendar_scheduling
communication
problem_solving
detail_orientation
stakeholder_management
project_coordination

Сложность отбора

3 из 5

Роль требует хорошего баланса организационных навыков, внимания к деталям и умения работать в динамичной среде. Не требуются узкоспециализированные технические знания, но важен высокий уровень ответственности и проактивности.

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

380 000 – 580 000 ₽ в месяц

Оценка основана на средней зарплате Office Coordinator/Workplace Coordinator в Нью-Йорке в диапазоне $55,000-$70,000/год (≈ $4,600-$5,800/мес), пересчитано в рубли по курсу ~90 RUB/USD. Для сравнения: аналогичные роли в Москве стартуют от 150,000 ₽/мес и выше для международного уровня позиций.

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Опишите ситуацию, когда вам пришлось управлять конфликтом в планировании использования общего пространства или ресурсов. Как вы определили приоритеты?
Какие инструменты или системы вы использовали для управления расписанием, задачами и координации нескольких приоритетных проектов?
Как вы обеспечиваете качество при выполнении повторяющихся административных задач? Приведите пример того, как вы заметили ошибку до того, как её обнаружили другие.
Опишите опыт организации мероприятия или события. Какие были сложности и как вы с ними справились?
Как вы строите отношения с новыми коллегами в первую неделю работы в новом офисе? Почему это важно для вашей роли?

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно