Supervisor, Facility Commissions

О позиции

Позиция с высокой видимостью в компании Aventiv Technologies требует ответственного подхода к расчету и выплатам комиссий. Роль включает надзор за сотрудниками, согласование процессов с другими отделами и участие в инициативах Controller Department. Работа предполагает тесное взаимодействие с внешними партнерами, аудит контрактов и обеспечение соответствия GAAP.

Чем заниматься

• Управление операционными процессами расчета сложных многофакторных комиссий на основе контрактных условий
• Наставничество и распределение задач в команде сотрудников
• Ежемесячный обзор новых контрактов и изменений для интерпретации тарифов, вычетов и выплат
• Участие в тестировании и внедрении новых продуктов с расчетом комиссий
• Анализ расходов на комиссии и начисления для обеспечения полноты данных согласно GAAP
• Исследование и устранение расхождений в расчетах комиссий до и после выплат
• Аудит ставок в системах commissions и Great Plains на предмет точности
• Координация работы с руководством, отделом продаж и коллекционных команд
• Внедрение межфункциональных улучшений процессов обработки комиссий
• Управление выставлением счетов клиентам и кэш-аппликациями

Что ждут

• Среднее образование или GED; высшее в области бухгалтерского учета — преимущество
• 8-10 лет бизнес-опыта, включая 3+ года управленческого опыта
• 3+ года опыта в сложных расчетах комиссий или смежных областях
• Опыт работы с общей главной книгой, сверками и учетными системами
• Продвинутые навыки Excel (анализ больших файлов)
• Опыт внедрения межфункциональных улучшений процессов
• Знание стандартов SOX compliance
• Аналитические способности и внимание к деталям
• Навыки работы с внешними и внутренними клиентами

Будет плюсом

• Высшее образование в области бухгалтерского учета или информационных систем
• Опыт работы с Microsoft Dynamics Great Plains
• Опыт документооборота (doclink или аналоги)
• Отраслевой опыт в телекоммуникациях

Условия

• Конкурентная заработная плата с учетом квалификации
• Страхование здоровья, жизни и инвалидности
• Программа 401(k) для пенсионного накопления
• Оплачиваемый отпуск
• Добровольные дополнительные льготы
• Возможность купить корпоративное оборудование за 255$

Навыки

• Commission Management
• Team Leadership
• Financial Analysis
• GAAP Compliance
• SOX Compliance
• General Ledger Accounting
• Process Improvement
• Data Reconciliation
• Revenue Recognition
• Excel Advanced
• Microsoft Dynamics Great Plains

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность расчетов комиссий при большом объеме контрактов?
2. Опишите случай, когда вы выявили ошибку в финансовых отчетах и как её исправили.
3. Как вы организуете работу команды при соблюдении дедлайнов по закрытию месяца?
4. Какой опыт у вас есть в работе с SOX compliance и аудитами?
5. Расскажите о ситуации конфликта между отделами и как вы его разрешили.