Merchandise Asst

О позиции

Вы присоединяетесь к команде Fortune 100 компании, которая ценит разнообразие, сотрудничестве и развитие сотрудников. Позиция находится в главном офисе в Фрэмингеме, штат Массачусетс. Вы будете поддерживать несколькихBuyers одновременно в быстро меняющейся рабочей обстановке, выполняя разнообразные административные и коммуникационные задачи.

Чем заниматься

• ВводPurchase Order отчётливо и вовремя для покупателей across multiple departments
• Контроль просроченных заказов и ожидаемых поставок, завершение баланса при необходимости
• МодификацияPurchase Order: продление сроков доставки, отмены, изменения стоимости и розничных цен
• Внутреннее решение проблем с отделами Accounts Payable, Planning, Distribution Centers
• Коммуникация с поставщиками по статусу заказов, изменениям PO и другим запросам
• Связь с логистикой для обеспечения правильного отгрузки товаров поставщиками
• Создание и запуск отчетов для покупателей (On Order, Sales и др.)
• Организация и поддержка образцов merchandise и sample space для Buyers
• Подготовка к Style Out и Strategy meeting: сбор образцов, продажа recap, trend boards
• АссистированиеBuyer в special projects включая recap проекты и трендовые исследования

Что ждут

• Среднее образование (High School Diploma) или эквивалент
• Самоорганизация, умение работать independently и collaborate внутри команды
• Сильные вербальные и письменные коммуникативные навыки
• Навыки решения проблем и приоритизации задач
• Гибкость и адаптивность к новым условиям
• Высокое внимание к деталям, strong organizational skills
• Умение многозадачить в high volume, fast paced environment
• Способность строить отношения и быть personable
• Готовность осваивать новые computer systems
• Опыт работы с Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint

Будет плюсом

• Опыт работы в ритейле или apparel merchandising
• Знание процессов Purchasing Operations
• Опыт взаимодействия с международными поставщиками
• Навыки работы с report systems

Условия

• Concierge discount для сотрудников
• Match 401(k) retirement plan
• Medical/dental/vision insurance
• Health Care FSA и HSA
• Life insurance и short/long-term disability
• Paid holidays, vacation, sick leave, bereavement, parental leave
• Employee Assistance Program (EAP)
• Incentive programs для management
• Discounts на авто/домашнее страхование
• Tuition reimbursement и scholarship program
• Помощь в adoptions/surrogacy
• Program smoking cessation
• Child care и cell phone discounts
• Pet/legal insurance
• Credit union membership
• Referral bonuses

Навыки

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Data Entry
• Purchase Order Management
• Vendor Relations
• Communication Skills
• Time Management
• Problem Solving
• Attention to Detail
• Organization Skills
• Cross-functional Collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы организуете свою работу при одновременной поддержке нескольких покупателей?
2. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось решать проблему с поставщиком или внутренним отделом.
3. Какой у вас опыт работы с Purchase Orders и их модификациями?
4. Как вы обеспечиваете точность данных при большом объёме обработки информации?
5. Приведите пример работы с новыми software systems или processes в предыдущей роли.