Temporary Payroll Specialist II

О позиции

Мы ищем внимательного специалиста по зарплатным расчетам, который обеспечит точность и своевременность выплаты компенсаций сотрудникам национального университета. Позиция требует знания современных систем payroll и умения работать с различными типами исключений — от ретро-корректировок до удержаний. Удаленный формат работы позволяет эффективно совмещать работу с личной жизнью в комфортных условиях.

Чем заниматься

• Обработка и аудит платежных ведомостей для нескольких групп выплат
• Ответы на вопросы сотрудников и руководства по вопросам зарплаты
• Проверка отчетов о выплатах на точность и соответствие срокам
• Подготовка экстренных чеков, корректировок за прошлые периоды, возвратов прямых депозитов
• Контроль корректного оформления удержаний из зарплаты
• Взаимодействие с менеджерами и HR по вопросам увольнений и окончательных расчетов
• Загрузка уведомлений агентства в ADP Smart Compliance и контроль их обработки
• Оформление ретроактивных изменений в компенсации

Что ждут

• Среднее специальное образование по направлению бухучет, финансы или HR либо соответствующий опыт
• 2-4 года профессионального опыта в расчетах зарплаты, бухгалтерии или финансовом администрировании
• Уверенные навыки работы с Workday HCM, системами учета времени и ADP Smart Compliance
• Знание принципов и практик бухгалтерского учета и расчета зарплаты
• Навыки эффективной коммуникации с сотрудниками разных уровней
• Опыт работы в многозадачной среде с дедлайнами и меняющимися приоритетами

Условия

• Удаленная работа из любой точки США
• Конкурентная hourly-ставка в диапазоне указанном в вакансии
• Комплексный пакет социального обеспечения для всей семьи
• Возможности развития внутри большой образовательной организации
• Поддержка work-life balance в академической среде
• Доступ к программам well-being и профессионального обучения

Навыки

• Payroll Processing
• ADP
• Workday HCM
• Time Tracking
• General Ledger
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Human Resources
• Accounting
• Financial Reporting
• Garnishment Processing
• HRIS Systems

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность при обработке массовых выплат для большого количества сотрудников?
2. Опишите ваш опыт работы с ретроактивными изменениями в компенсации и сложными исключениями.
3. Какие шаги вы предпринимаете при обработке запросов сотрудников о вопросах зарплаты?
4. Как вы организуете свою работу при наличии множества дедлайнов и меняющихся приоритетов?