Permit Coordinator - Florida

О позиции

Компания Inspeed создана как платформа для удалённых проверок и согласований, меняющая подход к процессу получения разрешений. Мы быстро развиваемся, создавая современные инструменты и процессы с нуля, и эта роль находится в центре нашей миссии — помогая проектам проходить процедуру согласования быстрее и с меньшим трением для наших клиентов.

Чем заниматься

• Управление полным циклом разрешения проектов: от начальных исследований и подготовки заявок до утверждения и закрытия
• Подготовка, проверка и подача заявлений на получение разрешений для обеспечения точности, полноты и соответствия требованиям
• Выступает основным контактным лицом между внутренними командами, подрядчиками и государственными агентствами
• Исследование и интерпретация местных, государственных и федеральных нормативных актов и требований
• Отслеживание статусов заявок, сроков рассмотрения и условий утверждения
• Оперативный ответ на комментарии агентств и запросы дополнительной информации
• Координация изменений и повторных представлений материалов со стейкхолдерами проекта
• Ведение организованных и актуальных документов по разрешительной деятельности
• Раннее выявление рисков и задержек согласования с проактивной коммуникацией о влиянии и решениях
• Обеспечение постоянного соответствия регуляторным требованиям на протяжении всего проекта
• Поддержка проверок, утверждений и финальных подписаний при необходимости

Что ждут

• Среднее образование или эквивалент GED
• 2–3 года практического опыта в координации разрешений или регулировании соответствия
• Доказанный опыт управления процессами согласования и координации проектов параллельно
• Хорошие знания муниципальных нормативов и процедур соблюдения требований
• Предпочтителен опыт работы с частными провайдерами или в консалтинге
• Способность самостоятельно исследовать и анализировать сложные вопросы
• Внимание к деталям, умение точно отслеживать заявки, сроки и документы
• Готовность работать в динамичной среде с множеством стейкхолдеров
• Навыки самоорганизации и работы как independently, так и в команде
• Профессиональные коммуникативные навыки на всех уровнях организации
• Пользование Microsoft Office и системами управления документами

Будет плюсом

• Опыт работы в одной сфере (single-trade) будет плюсом
• Опыт с частным провайдером или в консалтинговой среде
• Знание специфических требований поpermittings во Флориде
• Навыки создания понятных меморандумов по сложным вопросам

Условия

• Участие в растущей команде, строящей процессы и системы с нуля
• Коллаборативная культура, где идеи ценятся независимо от должности
• Реальная возможность роста по мере масштабирования компании
• Работа в центре миссии компании — влияние на ключевые бизнес-процессы
• Возможность до 5% командировок при необходимости
• Удалённый формат работы

Навыки

• Permitting
• Regulatory Compliance
• Project Coordination
• Microsoft Office
• Document Management Systems
• Government Relations

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления полным циклом согласования проектов. Какие вызовы возникали и как вы их решали?
2. Как вы обеспечиваете точность и своевременность подачи сложных пакетов документов в регулирующей среде?
3. Приведите пример ситуации, когда вы обнаружили риск задержки согласования. Что вы сделали?
4. Как вы справляетесь с множеством проектов и приоритетов одновременно? Какая у вас система организации?
5. Опишите ваш опыт взаимодействия с государственными органами и реагирования на их комментарии.