Operations & Executive Assistant (US Remote) (AO-14274)

О позиции

Мы предлагаем роль операционного и исполнительного помощника в компании по организации живых мероприятий с более чем 30-летним опытом работы на рынке США. Позиция сочетает задачи по административной поддержке, управлению клиентской базой, координации проектов и улучшению рабочих процессов. Идеально подходит для организованных специалистов с опытом работы на международных проектах и знанием современных инструментов автоматизации.

Чем заниматься

• Оказание административной и исполнительной поддержки руководству компании
• Управление CRM GoHighLevel: воронки, автоматизации и кампании
• Координация проектов, мероприятий, поставщиков и документации по комплаенсу
• Подготовка коммерческих предложений, закупок, фактурная и финансовая администрация
• Поддержка социальных сетей, планирование контента и бизнес-коммуникации
• Ведение записей, документации и стандартизация процедур
• Использование AI-инструментов и автоматизации для улучшения рабочих процессов

Что ждут

• 5+ лет опыта в административной поддержке, операциях или управлении проектами для бизнеса США
• Опыт работы с GoHighLevel: управление CRM и автоматизации
• Отличные письменный и устный английский язык
• Сильные организационные, коммуникативные навыки и решение проблем
• Опыт использования AI-инструментов, особенно Claude
• Способность управлять конкурирующими приоритетами и работать самостоятельно
• Готовность работать в часовом поясе Central Time (США)
• Доступ к надежному интернету, резервному питанию и компьютеру

Условия

• Разрешение на работу из дома и рабочее пособие
• Медицинское страхование (HMO) для сотрудника и одного зависимого
• 20 дней оплачиваемого отпуска и 5 дней болезни в год
• Государственные обязательные пособия и 13-й месяц
• Предоставление компьютерного оборудования
• Возможности карьерного развития

Навыки

• GoHighLevel
• CRM
• Microsoft 365
• Google Workspace
• Monday.com
• QuickBooks
• Dropbox
• DocuSign
• Otter.ai
• Zapier
• Make
• Claude
• AI Tools
• Executive Assistance
• Project Coordination
• Social Media Management
• Process Automation
• Vendor Management
• Finance Administration
• English Language

Могут спросить на собеседовании

1. Какой ваш опыт работы с системами CRM, особенно с GoHighLevel?
2. Расскажите о случае, когда вы использовали автоматизацию для улучшения рабочих процессов.
3. Как вы управляете несколькими приоритетными задачами с разными сроками выполнения?
4. Есть ли у вас опыт работы с клиентами из США? Как вы адаптируетесь к их ожиданиям?
5. Какие инструменты искусственного интеллекта вы использовали в работе?