Event Manager - Programs

О позиции

В e.Republic мы помогаем государственным структурам и образовательным организациям внедрять технологии через данные, медиа и мероприятия. Мы сертифицированы как отличное место работы. Как Event Manager вы станете ключевым связующим звеном между внутренними командами, спикерами, партнёрами и участниками мероприятий. Работайте в международной организации с гибким графиком, участвуйте в важных отраслевых мероприятиях и развивайтесь вместе с ведущими экспертами в госсекторе и образовании.

Чем заниматься

• Управление полным циклом мероприятий — от планирования до пост-анализа
• Координация программ, сроков и дедлайнов для нескольких проектов одновременно
• Организация коммуникации со спикерами: приглашения, подтверждения, подготовка контента
• Работа с партнёрскими обязательствами и спонсорскими возможностями
• Поддержка согласования повесток и программ мероприятий
• Администрирование данных в Salesforce и системах управления мероприятиями
• Очное присутствие на мероприятиях, координация технических аспектов
• Документирование процессов и улучшение рабочих потоков

Что ждут

• Опыт управления проектами в Events или смежных областях 2+ года
• Проактивность и многозадачность в условиях сжатых сроков
• Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с руководством
• Знание Microsoft Office (PowerPoint, Excel)
• Опыт работы с Salesforce или аналогичными CRM
• Готовность к командировкам, включая уикенды
• Удобная рабочая среда и стабильный интернет для удалённой работы
• Авторизация на работу в США
• Базовое понимание ИИ-инструментов

Будет плюсом

• Опыт работы с AI-powered инструментами
• Ранее удалённая работа или distributed команда
• Внутренние знания сферы government/education events
• Опыт работы с Eventbrite, Cvent или другими event-платформами

Условия

• Конкурентная заработная плата ($70,000–$80,000/год)
• Сертифицированное Amazing Workplace
• Возможности для профессионального роста
• Работа с важными отраслевыми лидерами
• Современные инструменты и системы управления
• Возможность участия в крупных отраслевых мероприятиях
• Удалённая работа с гибким графиком
• Командировочные и организационные расходы покрываются

Навыки

• project-management
• event-planning
• salesforce
• microsoft-excel
• microsoft-powerpoint
• stakeholder-management
• communication
• problem-solving
• ai-tools
• remote-collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт управления событиями от начала до конца — какой самый масштабный проект был?
2. Как вы работаете с несколькими мероприятиями параллельно? Пример приоритизации и управления сроками?
3. Приведите пример проблемы на мероприятии, которую вам пришлось решить. Какова была ваша роль?
4. Какой опыт у вас есть с Salesforce или аналогичными системами управления данными?
5. Как вы подходите к работе со спикерами уровня executive? Примеры коммуникации?