Senior HRIS Analyst (Workday)

О позиции

Это роль с глубоким погружением в экосистему Workday: вам предстоит отвечать за конфигурацию и оптимизацию зарплатных процессов и Core HCM-функций, обеспечивать интеграцию между системами и поддерживать данные с высокой степенью точности. Компания активно внедряет AI Agents в рабочие процессы — от разработки до эксплуатации систем — и ожидает от кандидата умения использовать эти инструменты для ускорения документирования, тестирования и анализа логики систем.

Чем заниматься

• Администрирование и настройка Workday Payroll: pay groups, earnings, deductions и бизнес-процессы, влияющие на расчёт зарплаты
• Обеспечение точной и своевременной обработки выплат через работу с Payroll Operations
• Конфигурация и оптимизация Workday Payroll и Core HCM включая security frameworks
• Поддержка других функциональных зон Workday: Time and Absence и Advanced Compensation
• Проектирование и поддержка бизнес-процессов, workflow и system controls на протяжении employee lifecycle
• Ведение system enhancements, релизов и feature adoption в назначенных областях
• Разработка решений, которые поддерживают end-to-end бизнес-процессы в enterprise экосистеме: access governance, compliance, cross-functional workflow orchestration
• Идентификация возможностей для упрощения, стандартизации и автоматизации people processes через Workday и интегрированные системы
• Участие в определении и приоритизации улучшений Workday roadmap по business impact, scalability и system health
• Развитие и поддержка documentation (business processes, decision logic, architecture diagrams)
• Troubleshoot system issues, root-cause analysis и внедрение масштабируемых решений
• Построение и поддержка advanced Workday reports, dashboards и calculated fields
• Партнёрство со стейкхолдерами для delivery actionable insights по People и Finance
• Поддержка UAT testing strategy и обеспечение high-quality system deployments

Что ждут

• 3+ года hands-on Workday Payroll configuration и administration опыта (требование обязательно)
• 5+ лет HRIS опыта с глубокой экспертизой в Workday
• Сильный опыт конфигурации Workday Payroll и Core HCM
• Опыт работы с Workday Business Process Framework, Security и Advanced Reporting (Calculated Fields)
• Опыт кросс-функционального партнёрства со стейкхолдерами в People, Accounting, Payroll, Finance и IT
• Сильные аналитические и problem-solving навыки
• Опыт создания структурированной документации и использования AI инструментов для усиления system design, testing и analysis
• Advanced analytical и technical skills для translation business needs в требования и drive implementations

Будет плюсом

• Опыт работы в regulated financial environments с фокусом на privacy и security guardrails
• Опыт интеграции Workday с downstream financial systems для reconciliation headcount, compensation и organizational structures
• Практическое использование AI tools в интервью и рабочих процессах
• Опыт поддержки сложных многолокационных операций

Условия

• Роль с прямым участием в Intelligent Work Systems трансформации компании
• Работа с мировыми инвесторами A16Z, Matrix Partners, DST, Ribbit Capital
• Возможность работать с cutting-edge AI technologies в financial services sector
• Equity и benefits package
• Гибкость по локации: San Diego база или Mountain View с возможностью удалёнки (PT или CT time zones)
• AI-ориентированная культура: компания становится AI-native и поощряет использование AI tools в процессе интервью

Навыки

• Workday
• Payroll Administration
• Core HCM
• HRIS
• Business Process Framework
• Security Configuration
• Advanced Reporting
• Calculated Fields
• Data Integrity
• Workflow Automation
• UAT Testing
• Financial Systems Integration
• Cross-functional Collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы строите архитектуру безопасности в Workday для разных ролей сотрудников?
2. Опишите сложный кейс исправления ошибки в зарплатном процессе. Что было не так и как вы это решили?
3. Как бы вы спроектировали интеграцию между Workday и финансовой системой для корректного отчёта по компенсациям?
4. Какие подходы вы используете для перевода бизнес-потребностей в технические требования?
5. Как вы применяете AI-инструменты в своей ежедневной работе? Приведите примеры.