Pavago

Virtual Assistant

Удалённо
Ghana
Полная занятость
вчера

Вакансия для виртуального ассистента с фокусом на исполнительскую поддержку и операционные задачи. Идеально подходит для организованных и проактивных специалистов.

О позиции

Ищем виртуального ассистента для поддержки оперативной работы и коммуникации в динамичной бизнес-среде. Это не базовая административная должность — вы станете удалённым партнёром по операциям, помогая клиенту сохранять организованность и концентрацию на важных задачах. Роль требует высокой самостоятельности и умения работать в условиях глобальных часовых поясов.

Чем заниматься

Управление календарями и планирование встреч в разных часовых поясах
Координация звонков и ежедневное планирование
Подготовка деловой переписки и документов
Ведение записей с совещаний и контроль follow-up задач
Обновление данных в CRM-системах (HubSpot, Salesforce, Zoho)
Работа с таблицами и операционными трекерами
Организация цифровых файлов (Google Drive, Dropbox, SharePoint)
Проведение онлайн-исследований конкурентов и рынка
Поддержка проектных задач и документация

Что ждут

Опыт работы виртуальным/административным ассистентом от 1 года
Навыки работы с Microsoft Office и Google Workspace
Умение управлять множеством задач без потери контроля
Грамотная письменная и устная коммуникация
Проверенный опыт удалённой работы
Стабильное интернет-соединение и рабочее место

Будет плюсом

Опыт работы с CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho)
Знание бухгалтерских систем (QuickBooks, Xero)
Опыт поддержки основателей стартапов или удалённых команд
Бэкграунд в операционном управлении

Условия

Высокий уровень ответственности и видимости работы
Гибкие условия удалённой работы с американским графиком
Возможность профессионального роста в сфере операций
Структурированные процессы и чёткие ожидания
Работа напрямую с лицами, принимающими решения

Навыки

Microsoft Office
Google Workspace
HubSpot
Salesforce
Zoho CRM
Google Drive
Dropbox
SharePoint
Trello
Asana
Notion
Monday.com
QuickBooks
Xero

Сложность отбора

3 из 5

Требует развитых навыков многозадачности и организации. Необходимо сочетать технические компетенции с сильной самоорганизацией.

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

30 000 – 70 000 ₽ в месяц

Оценка основана на средних показателях для роли виртуального ассистента в Гане с учётом работы на американский рынок. Фактические значения могут варьироваться.

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Как вы организуете свою работу при параллельной поддержке нескольких клиентов?
Приведите пример использования CRM-системы в вашей предыдущей деятельности.
Что вы делаете, если в календаре возникают срочные изменения?

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно