Closing Auditor Virtual Assistant

О позиции

Вы присоединитесь к команде бухгалтеров успешной адвокатской фирмы специализирующейся на личном травматизме. Ваша главная задача — ежедневная проверка закрывающих пакетов клиентов, обеспечение точности отчетов и соблюдение всех процедур закрытия дел. Вы будете работать с финансовой документацией, доверительными счетами и координироваться с адвокатами и клиентами по всему процессу завершения дел.

Чем заниматься

• Ежедневный аудит закрывающих пакетов клиентов до и после установочного времени
• Обновление статуса в системе Litify для обработки на следующий день
• Переименование и загрузка отсканированных документов, чеков доверительных счетов и авансовых проверок в Litify и OneDrive
• Подключение подписанных закрытий и исполнительных отказов к соответствующим клиентским файлам
• Ответы на электронные письма в общей почте биллинга
• Верификация и запись депозитов в QuickBooks с выявлением и устранением расхождений
• Контроль баланса доверительных счетов и работа с командой, поставщиками и адвокатами по устранению несоответствий
• Поддержка переговоров об удержании адвокатских выплат через проверку биллинговых счетов и фиксацию результатов
• Генерация отчетов о зарплате и льготах
• Обработка входящих грузовых отправлений

Что ждут

• Высокое внимание к деталям и точность при работе с цифровыми финансовыми данными и юридическими документами
• Отличные организационные навыки и способность управлять множеством задач и дедлайнами
• Умение работать под давлением и постоянно соблюдать ежедневные временные рамки
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, включая профессиональную деловую переписку
• Отличные межличностные навыки для работы с коллегами, адвокатами и медицинскими провайдерами
• Креативное мышление и способности к решению проблем
• Возможность поддерживать конфиденциальность и обрабатывать чувствительную информацию клиентов
• Готовность к периодичным очным тренингам включая выходные с уведомлением за 30 дней

Будет плюсом

• Опыт работы с LegalCase Management системами типа Litify или аналогами
• Фон работы в юридической фирме, секторе личного травматизма или управления трастовыми счетами
• Знание процессов удержания адвокатских выплат и медицинского биллинга

Условия

• Работа в награжденной фирме специализирующейся на судебном представлении
• Миссия помощи пострадавшим клиентам в сложных ситуациях
• Возможности роста карьеры в высокопроизводительной юридической команде
• Прозрачная корпоративная культура основанная на ценностях честности ответственности лидерства лояльности сервиса
• Равные возможности трудоустройства без дискриминации
• Поддержка команды развития профессиональных компетенций
• Участие в значимых изменениях жизни клиентов

Навыки

• QuickBooks
• Litify
• financial_audit
• trust_account_management
• document_verification
• billing_statement_review
• case_management_systems
• confidentiality_compliance
• deadline_management
• team_collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш подход к проверке финансово документов с высокой точностью
2. Как вы управляете несколькими задачами с жесткими дедлайнами одновременно
3. Расскажите о случае когда вы обнаружили ошибку в документах. Как вы её нашли и исправляли
4. Какой у вас опыт работы с системами управления юридическими делами или бухгалтерского учета
5. Как вы обеспечивали конфиденциальность при работе с чувствительной клиентской информацией