Remote Executive Assistant - Operations, Data & Project Support

О позиции

Мы ищем опытного удалённого помощника руководителя, который будет тесно сотрудничать с лидером операций. Эта роль ключевая для создания структуры, повышения операционной эффективности и координации специальных проектов. Вы станете частью растущей команды, где ценятся системное мышление, проактивность и способность работать автономно. Позиция полностью дистанционная, подходит для работы из Мексики или любой другой страны с надёжным интернетом.

Будет плюсом

• Опыт работы с QuickBooks и финансовыми данными
• Знание методики EOS (Entrepreneurial Operating System)
• Опыт разработки и поддержки CRM-систем
• Понимание логистики и диспетчерских систем
• Участие в разработке программного обеспечения

Условия

• Международный опыт работы
• Возможность работать удалённо из любой локации
• Поддерживающая и коллаборативная среда
• Возможности обучения и развития
• Бонусы по результатам работы
• Оплачиваемый отпуск (PTO)
• Медицинская страховка HMO после 3 месяцев

Навыки

• Notion
• Google Workspace
• Google Sheets
• CRM Systems
• Project Management
• SOP Documentation
• Process Improvement
• Data Analysis
• Task Management
• Stakeholder Management
• EOS Methodology
• Operations Support
• Remote Work Tools

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте создания или улучшения операционных процессов в предыдущих ролях.
2. Какие инструменты для управления проектами и документами вы используете, и почему именно их?
3. Как вы организуете свою работу при поддержке нескольких высокоприоритетных задач одновременно?
4. Опишите случай, когда вы выявили неэффективность в процессах и что сделали для её устранения.
5. Как вы обеспечивали конфиденциальность при работе с чувствительной информацией?