Worker's Compensation Paralegal

О позиции

Мы ищем организованный и внимательный к деталям паралегал, который будет сопровождать дела о компенсациях для injured workers от принятия заявки до закрытия дела. Вы станете ключевым связующим звеном между адвокатами, клиентами, страховыми компаниями и медицинскими поставщиками услуг. Роль позволяет развиваться в нишевом сегменте трудового права Массачусетса с чёткой специализацией на worker's compensation.

Чем заниматься

• Ведение назначенной нагрузки дел по компенсациям работникам Массачусетса от intake до closing
• Открытие новых дел, сбор данных об травмах, информации о работодателе и страховой компании, запись заработной платы
• Контроль сроков DIA, conciliations, конференций, слушаний и независимых медицинских экспертиз в системе SmartAdvocate
• Ведение актуальных заметок по делам, задач и дат follow-up
• Подготовка претензий DIA, форм и корреспонденции на утверждение адвокату
• Составление settlement documents, включая lump sum agreements, расчёт benefits на утверждение адвокату
• Организация exhibits и hearing packets
• Запрос, отслеживание и проверка медицинских записей и счетов
• Отслеживание weekly benefits, medical payments и authorizations лечения
• Координация с медицинскими провайдерами, страховщиками и adjusters по оплатам и outstanding balances
• Основная daily contact для клиентов с регулярными, ясными обновлениями
• Подготовка клиентов к conciliations, конференциям, слушаниям и медицинским осмотрам
• Коммуникация со西班牙语-speaking клиентами напрямую или через ресурсы фирмы
• Тесное сотрудничество с адвокатами по WC и раннее flagging проблем
• Координация с personal injury командой при related third-party claims
• Поддержка settlement closing и disbursement, включая WC liens на third-party recoveries

Что ждут

• Диплом паралегала, степень associate или bachelor, или эквивалентный опыт работы в юридической фирме
• Не менее 2 лет опыта paralegal или case manager в сфере workers' compensation
• Рабочие знания процедур и форм Department of Industrial Accidents (DIA) Массачусетса
• Опыт проверки медицинских записей и отслеживания медицинских счетов

Будет плюсом

• Опыт plaintiff-side (injured worker) workers' compensation в Массачусетсе
• Опыт работы в SmartAdvocate или аналогичной case management системе
• Билингвальные навыки: английский + испанский

Условия

• Работа в специализированной юридической фирме по worker's compensation с фокусом на защиту прав injured workers
• Центральная роль в эффективном движении дел и обеспечении клиентам положенных benefits
• Тесное взаимодействие с опытной командой адвокатов и PI team
• Возможность углубить экспертизу в узкоспециализированной области трудового права Массачусетса
• Равные возможности трудоустройства для всех кандидатов (EEO employer)

Навыки

• Legal Research
• Case Management
• Document Drafting
• Medical Records Review
• Workers' Compensation Law
• Client Communication
• Microsoft Office
• SmartAdvocate
• Spanish Language
• Paralegal Certification

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с документами для DIA Массачусетса — какие формы вы заполняли?
2. Как вы организуете tracking дедлайнов при управлении несколькими делами одновременно?
3. Расскажите о ситуации, когда вы обнаружили проблему в медицинском документе. Как вы её разрешили?
4. Как вы адаптируете коммуникацию при общении с clients, которые пережили травму и находятся в стрессе?
5. Какой опыт у вас есть со SmartAdvocate или аналогичными case management системами?