TRAVEL & EXPENSE SUPERVISOR

О позиции

Мы ищем опытного специалиста по управлению корпоративными расходами и командировочными программами для поддержки финансовой стабильности и эффективности компании. Вы будете отвечать за разработку политик, управление отношениями с поставщиками, контроль соблюдения требований и оптимизацию процессов. Работа предполагает тесное взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения максимальной прозрачности и результативности финансовых операций.

Чем заниматься

• Разработка, поддержание и внедрение корпоративных политик в области командировок, расходов и корпоративных карт
• Управление отношениями с турфирмами, провайдерами систем учёта расходов и другими поставщиками
• Администрирование программы корпоративных карт: открытие счетов, мониторинг транзакций, отключение сотрудников
• Анализ просроченных платежей и проверка соответствия политикам
• Внедрение программ кэшбэка и бонусов для сотрудников
• Подготовка отчётности и аналитики для финансового контроля и бюджетирования
• Мониторинг тенденций расходования средств и рекомендации по оптимизации затрат
• Сопровождение переговоров с поставщиками и администрирование контрактов
• Обучение сотрудников работе с корпоративными системами и процедурами
• Участие в аудитах и закрытии периода

Что ждут

• Минимум 5 лет опыта в финансах, бухгалтерии, accounts payable или управлении корпоративными расходами
• Опыт администрирования программ корпоративных карт и систем управления расходами
• Знание финансовых систем и бизнес-приложений
• Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel (отчёты, анализ данных)
• Навыки работы с Microsoft Outlook и веб-приложениями
• Опыт работы с платформами управления расходами и турагентствами будет преимуществом
• Базовое высшее образование (бакалавр) в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной области

Будет плюсом

• Сертификация в области управления корпоративными расходами
• Опыт работы с SAP, Oracle или аналогичными ERP-системами
• Понимание международных стандартов бухгалтерского учёта
• Опыт ведения переговоров с поставщиками услуг

Условия

• Конкурентная заработная плата и пакет социальныхbenefitов
• Медицинское, стоматологическое и зрительное страхование
• Страхование жизни
• Оплачиваемый отпуск и больничные
• Участие в программе 401(k) с匹配的ем компании
• Возможность профессионального развития и обучения
• Полностью удалённый формат работы с гибким графиком
• Доступ к корпоративным салонам и льготам внутри компании

Навыки

• Travel Management Systems
• Expense Management
• Corporate Card Administration
• Vendor Management
• Financial Reporting
• Microsoft Excel
• Budget Control
• Policy Development
• Compliance Monitoring
• Accounts Payable
• Data Analysis
• Contract Negotiation

Могут спросить на собеседовании

1. Can you describe your experience with managing corporate expense programs from start to finish?
2. How do you approach identifying cost-saving opportunities within travel and expense processes?
3. Describe a time when you had to enforce a policy that was unpopular. How did you handle it?
4. What systems or tools have you used for travel and expense management, and why were they effective?
5. How do you ensure accuracy and compliance when preparing financial reports for leadership?