Human Resources Assistant (Mexico)

О позиции

Мы ищем проактивного HR Assistant, который будет поддерживать нашего HR Manager в ежедневных операциях: обработка зарплат, управление HR-системами, внутренняя коммуникация и отчётность по соблюдению нормативных требований. Идеальный кандидат обладает глубокими знаниями платформ Paylocity, внимателен к деталям и умеет эффективно организовывать свою работу.

Чем заниматься

• Ввод и проверка данных о времени работы сотрудников из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплат
• Разрешение проблем со смарт-карточками сотрудников и сброс учетных данных для входа в Paylocity
• Генерация отчётов и ведение исторических данных для аудита HR и соблюдения требований
• Организация и ведение документов HR в Google Drive
• Мониторинг вопросов сотрудников через Slack и email, эскалация при необходимости
• Составление описаний вакансий и размещение их на Indeed и других платформах
• Координация телефонных собеседований кандидатов
• Публикация внутренних HR-новостей и коммуникаций
• Контроль сроков управления эффективностью сотрудников
• Поддержка логистики событий для руководства и инициатив HR

Что ждут

• Знание платформы Paylocity обязательно (проверка навыков может проводиться)
• Умение работать с онлайн-платформами учёта рабочего времени
• Отличное внимание к деталям и следование задачам до завершения
• Коммуникабельность и умение вовремя эскалировать проблемы
• Умение работать с повторяющимися задачами и приоритетами
• Способность работать независимо с минимальным надзором
• Наличие опыта работы с Google Drive и Slack
• График работы: полный день 40 часов/неделю (понедельник, четверг, пятница, выходные)

Будет плюсом

• Опыт поддержки очных мероприятий для руководства
• Опыт администрирования вопросов страхования в HR
• Опыт работы с Indeed и другими рекрутинговыми платформами

Условия

• 100% удалённая работа из любой точки Мексики
• Работа в международной компании с гибким графиком
• Возможность развития в области HR Operations
• Работа с современными HR-платформами
• Лайт-поддержка выходных дней (~2-3 часа каждые выходные)
• Прямое взаимодействие с HR Manager

Навыки

• Paylocity
• Square
• Slack
• Google Drive
• Indeed
• HR Administration
• Payroll Processing
• Time Tracking

Могут спросить на собеседовании

1. Какой у вас опыт работы с HR-платформами, особенно Paylocity?
2. Как вы обеспечиваете точность при обработке больших объёмов данных о зарплате?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось решить сложную проблему сотрудника в HR
4. Как вы организуете своё время при управлении несколькими задачами и приоритетами?
5. Готовы ли вы к работе в частичные выходные дни для экстренных запросов сотрудников?