Bookkeeping Virtual Assistant

О позиции

Мы предлагаем удалённую работу в растущем бизнесе с возможностью развиваться и улучшать клиентский опыт. Это позиция требует самостоятельности, высокой точности и понимания принципов бухгалтерского учёта. Вы будете работать в поддерживающей команде с гибким графиком и оплачиваемым обучением.

Чем заниматься

• Ведение точных финансовых записей, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность
• Регистрация ежедневных транзакций и сверка банковских и кредитных счетов
• Обработка счетов, счетов-фактур, отчетов об расходах и платежей поставщикам
• Мониторинг просроченной задолженности и работа с неоплаченными счетами
• Помощь в подготовке зарплатных ведомостей и возмещении расходов сотрудникам
• Подготовка ежемесячных финансовых отчётов и сводок по бухгалтерскому учёту
• Организация и хранение цифровых финансовых документов и чеков
• Работа с программами для бухгалтерского учёта (QuickBooks Online, Xero)
• Участие в закрытии периода в конце месяца и года
• Выявление и устранение расхождений в учёте
• Генерация отчётов для руководства
• Поддержка в подготовке налоговой документации
• Соблюдение политик компании и бухгалтерских процедур

Что ждут

• Не менее 2 лет опыта в бухгалтерском учёте или финансовой поддержке
• Хорошее понимание принципов бухгалтерского учёта
• Опыт работы с QuickBooks Online, Xero, FreshBooks или аналогичным ПО
• Продвинутое владение Google Workspace и Microsoft Excel
• Внимательность к деталям и высокая точность
• Аналитические навыки и умение решать проблемы
• Умение управлять несколькими задачами и соблюдать сроки
• Отличные коммуникативные навыки на английском языке
• Способность работать самостоятельно без надзора

Условия

• Удалённая работа из любой точки
• Оплачиваемое обучение
• Работа в поддерживающей и коллаборативной среде
• График: 40 часов в неделю, Пн-Пт, ночная смена
• Возможность роста в развивающемся бизнесе

Навыки

• QuickBooks Online
• Xero
• FreshBooks
• Google Sheets
• Google Docs
• Microsoft Excel
• Google Drive

Могут спросить на собеседовании

1. Какой опыт у вас есть в ведении бухгалтерского учёта и каких программах вы работали?
2. Опишите процесс проведения сверки банковских счетов — как вы выявляете и исправляете расхождения?
3. Как вы организуете свою работу при управлении множественными задачами и сроками?
4. Как вы обеспечиваете конфиденциальность финансовой информации?
5. Что вы делаете, если обнаруживаете ошибку в ранее внесённых транзакциях?