Junior Business Operations Coordinator

О позиции

Компания SOLV Energy предоставляет инфраструктурные услуги энергетическому сектору — проектирует, строит и обслуживает масштабные солнечные электростанции, системы хранения энергии и высоковольтные подстанции по всей стране. Позиция полностью удалённая, конкретные детали обсуждения в ходе собеседования. Роль требует внимательности к деталям, самостоятельности и отличной коммуникации для координации бизнес-операционных активностей проекта.

Чем заниматься

• Сотрудничать с Business Operations Coordinator и Project Manager в повседневной координации операционных задач
• Выполнять точный ввод данных заказов (Purchase Orders и Change Orders)
• Управлять поставками от вендоров, отслеживать и обрабатывать счета
• Контролировать соблюдение требований поставщиками
• Координировать с бухгалтерией регистрацию новых вендоров в ERP-системе
• Участвовать в процессе оформления Master Service Agreement совместно с юридической командой
• Разрабатывать планы безопасности объектов с участием заинтересованных сторон
• Обеспечивать страхование SOLV и распределять документы клиентам
• Поддерживать сильные отношения с вендорами и субподрядчиками через регулярные встречи
• Присутствовать на проектных собраниях и вести протоколы
• Определять и оперативно решать проблемы в операционных процессах
• Следовать стандартным операционным процедурам
• Вести архив проектов
• Проверять коды счетов и оформлять субконтракты через PDF и DocuSign
• Отслеживать гарантийные обязательства и инвентаризацию оборудования

Что ждут

• Минимум 2 года опыта работы
• Среднее образование (High School Diploma или GED)
• Знание Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel)
• Эффективные навыки письменной и устной коммуникации на английском
• Самостоятельность и умение принимать решения
• Допустимость легального трудоустройства в США без спонсорства визы

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере энергетики или строительства
• Знание систем документооборота (DocuSign)
• Навыки работы с ERP-системами

Условия

• Медицинское, стоматологическое и зрительное страхование
• Базовое страхование жизни и страхования по нетрудоспособности
• План 401(k) с возможностью участия компании
• Оплачиваемые отпуск, больничный и праздничные дни

Навыки

• Project Management
• Administrative Support
• Data Entry
• Vendor Management
• ERP Systems
• Microsoft Office
• Contract Administration
• Business Communication
• Accounting Coordination
• Document Management

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы организовываете свою работу при одновременном выполнении нескольких задач?
2. Опишите случай, когда вам пришлось исправить ошибку во вводе данных или документации.
3. Какой опыт работы с системами отслеживания заказов или документами у вас есть?