Office Manager, Mexico City

О позиции

Мы ищем опытного Office Manager для работы в офисе Airbnb в Мехико на полный рабочий день. Эта позиция является критически важной для обеспечения плавного и гостеприимного офисного опыта, координируя ежедневные операции офиса, поддерживая местных лидеров и сотрудников, а также гарантируя, что офис готов к эффективной работе, общению и встречам. Вы будете тесно сотрудничать с Country Manager и несколькими командами для поддержания офиса как эффективного и функционального рабочего пространства.

Будет плюсом

• Опыт работы с вендорами и кросс-функциональными стейкхолдерами
• Знание инструментов для управления событиями и мероприятиями
• Опыт поддержки уровня executive-level
• Понимание принципов workplace experience

Условия

• Работа в международной компании Airbnb с глобальной культурой
• Возможность участвовать в создании уникального офисного опыта
• Поддержка Country Manager и работа с ключевыми лидерами
• Развитие карьеры в компании с растущим присутствием в регионе LATAM
• Бонусная система, equity, benefits и Employee Travel Credits
• Работа в офисe на базе в Мехико

Навыки

• Office Management
• Project Coordination
• Vendor Management
• Event Coordination
• Stakeholder Management
• Calendar Management
• Administrative Support
• Workplace Experience
• Meeting Logistics
• Communication
• Problem Solving
• Hospitality

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте координации офисных операций и управления офисным пространством. Какие лучшие практики вы внедрили?
2. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось разрешать конфликт или решать сложную проблему в офисе. Каков был результат?
3. Как вы обеспечиваете эффективность взаимодействия с разными командами и внешними поставщиками услуг?
4. Какой подход вы используете для сбора обратной связи от сотрудников и улучшения офисного опыта?
5. Опишите вашу организацию в условиях múltiples приоритетов и срочных задач.