Book Keeper- Chicago, United States

О позиции

Мы ищем внимательного к деталям Book Keeper для поддержания финансовой дисциплины в компании Online River LLC. В этой роли вы будете вести учет всех транзакций, сверять счета, обрабатывать платежи поставщикам и клиентам, а также участвовать в закрытии отчетных периодов. Компания предлагает полный пакет социальных гарантий после испытательного срока.

Чем заниматься

• Ведение и обновление финансовых записей и отчетности
• Обработка расчетов с поставщиками (AP) и дебиторами (AR)
• Подготовка финансовой отчетности и помощь в бюджетировании
• Учет товарно-материальных запасов и расходов на снабжение
• Обеспечение соблюдения законов и регламентов
• Участие в месячном и годовом закрытии
• Отслеживание данных по зарплате и хранение конфиденциальной информации
• Сверка расписаний по продаже автомобилей
• Фактчекинг бухгалтерских данных

Что ждут

• Опыт работы Book Keeper или аналогичной позиции
• Владение бухгалтерскими программами и MS Office/Excel
• Высокая внимательность к деталям и точность
• Хорошие организационные навыки и управление временем
• Способность сохранять конфиденциальность
• Коммуникабельность и межличностные навыки
• Знание финансовых регуляторных требований
• Степень Associate в области Accounting или смежной области

Будет плюсом

• Опыт обучения сотрудников другим функциям бухгалтерии (кросс-обучение)
• Работа в среде US GAAP/US bookkeeping practices
• Знание специфических процедур по учету автотранспорта

Условия

• Медицинское страхование
• Страхование зрения и рецептурных препаратов
• Дентальное покрытие
• Аванс при отказе от медицинского страхования (при наличии покрытия)
• Стабильная работа в международной компании

Навыки

• QuickBooks
• Excel
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Bank Reconciliation
• Financial Reporting
• GAAP
• Accounting Software
• Payroll Processing
• Budgeting
• Compliance

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с QuickBooks — какие версии использовали и какие задачи выполняли?
2. Как вы обычно проводите сверку банковских счетов и что делаете при обнаружении расхождений?
3. Опишите вашу процедуру обеспечения точности при обработке больших объемов финансовых транзакций.
4. Какие финансовые стандарты и нормативы вы использовали в предыдущих ролях (например, US GAAP)?
5. Как вы обеспечиваете конфиденциальность финансовых данных и работаете с чувствительной информацией?