SPIN Global

Executive Assistant

Удалённо
United States
Полная занятость
6 дн. назад

Исполнительный помощник в SPIN Global — некоммерческой организации, занимающейся предотвращением катастроф. Удалённая работа с возможностью переезда в Вашингтон, округ Колумбия. Требуется поддержка топ-менеджмента и работа в высокоритмичной среде.

О позиции

SPIN Global — общественная корпорация из Мэриленда, миссия которой — прерывать цепочки бедствий от локальных сообществ до государственных масштабов. Мы ищем мотивированного и надёжного Исполнительного помощника для поддержки нашей команды и ценностей компании. Позиция полностью удалённая, но возможна релокация в Вашингтон, Д.C. Работа требует гибкости и готовности к изменениям в условиях динамичной среды.

Чем заниматься

Выполнение общих административных и логистических задач
Оптимизация времени руководителей через сбор, анализ и подготовку информации
Подготовка презентаций, повесток, отчётов и других документов (Word, Excel, PowerPoint)
Написание и редактирование бизнес-документов
Управление расписанием и коммуникациями ключевых руководителей
Обработка срочных вопросов с соблюдением конфиденциальности и осмотрительности

Что ждут

Магистр делового администрирования или эквивалентное образование
Опыт поддержки директоров уровня C-Level
Свободное владение пакетом Microsoft Office
Сильные навыки решения проблем, принятия решений и коммуникации
Готовность работать в гибком графике по потребностям проекта
Умение эффективно функционировать в высокоритмичной среде

Условия

Гибкий график работы
Платный отпуск и время для волонтёрства
Программа пенсионных накоплений
Медицинское и стоматологическое страхование
Страхование жизни
Страхование временной и долгосрочной нетрудоспособности
Программа помощи сотрудникам

Навыки

Administrative Support
Calendar Management
Microsoft Office
Time Management
Communication
Report Writing
Project Coordination
Confidentiality

Сложность отбора

4 из 5

Требуется опыт работы с руководителями высшего уровня и умение управлять множественными приоритетами одновременно

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

450 000 – 750 000 ₽ в месяц

Оценка основана на типичном диапазоне зарплат EA в США (≈$55-85K/год), переведена в ₽ по курсу ~90; позиция может быть частичной или полной занятости

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Расскажите о вашем опыте поддержки руководителей высшего уровня. С какими вызовами вы сталкивались?
Как вы организуете свой рабочий день, когда у вас одновременно несколько срочных задач от разных руководителей?
Приведите пример ситуации, где вам пришлось действовать с особой конфиденциальностью. Как вы обеспечили сохранение секретности?

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно