Resource Associate

О позиции

Ресурсный аналитик работает в тесном сотрудничестве с Engagement Managers, обеспечивая оптимальное планирование и выделение консультантов на проекты. Позиция требует внимания к деталям, сильных аналитических навыков и умения работать в быстро меняющейся среде с множеством приоритетов одновременно. Компания предлагает международную платформу для развития, возможность работать над интересными проектами и полноценный пакет социальных гарантий.

Чем заниматься

• Поддерживать менеджеров проектов в обеспечении эффективного распределения персонала на множественных активных проектах с разными дедлайнами
• Обеспечивать точность и актуальность прогнозных данных в системе Workday
• Анализировать отчеты по использованию ресурсов, производительности, доступному времени и другим ключевым показателям
• Координировать назначение консультантов на проекты различных типов и с разными требованиями
• Взаимодействовать со стратегическими партнерами для обеспечения соответствующего staffing на всех engagements
• Поддерживать актуальные знания о текущих и предстоящих проектах и бизнес-развитии в контексте ресорсинга
• Организовывать согласованную коммуникацию и плавные переходы ресурсов между проектами внутри организации
• Своевременно доносить потребности в ресурсах до соответствующих отделов для точной передачи запросов компании
• Создавать и управлять открытыми требованиями на ресурсы, назначать сотрудников на открытые позиции
• Проверять наличие актуальных резюме у ресурсов и подтверждать их доступность для назначений
• Вводить и поддерживать прогнозы в системе Workday
• Координировать обновления проектов с владельцами проектов при отсутствии Engagement Manager
• Работать совместно с Engagement Managers над поддержкой прогнозов и выявлением проблем

Что ждут

• Бакалавриат с опытом работы в управлении ресурсами или проектами 3-5 лет
• Высокий уровень владения инструментарием Microsoft Office
• Сильные навыки решения сложных задач и проблем
• Четкая и лаконичная коммуникативная речь и письменные навыки
• Управление множеством задач и соблюдение жестких сроков без потери качества
• Приоритезация и организация рабочей нагрузки по нескольким группам одновременно
• Опыт работы с системой Workday будет преимуществом (но не обязателен)

Будет плюсом

• Опыт работы с системами управления проектами (Project Management Software)
• Знание HR-процессов и процессов найма
• Бизнес-аналитика и работа с данными
• Работа в международных корпоративных средах
• Сертификация в области управления проектами (PMP, PRINCE2 и др.)

Условия

• Медицинское, стоматологическое и зрительное страхование
• Страхование жизни
• Оплачиваемые государственные праздники плюс оплачиваемое время отпуска (PTO)
• Пенсионный план 401(k) с contributions от компании
• Страхование временной нетрудоспособности (short-term и long-term disability)
• Оплачиваемый отпуск по рождению ребёнка
• План покупки акций сотрудниками (Employee Stock Purchase Plan)
• Дискреционная ежегодная премия по результатам работы
• Обучение и возможности профессионального развития
• Глобальные карьерные перспективы в Северной Америке, Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе
• Ассоциации и группы по интересам (Affinity Groups)
• Предпринимательская среда с возможностью вносить идеи и инновации
• Программы волонтёрской и благотворительной деятельности
• Ценности: командная работа, постоянное улучшение, инновации, этика, ответственность за результат

Навыки

• Workday
• Microsoft Office
• Resource Management
• Project Coordination
• Forecasting
• Data Analysis
• Stakeholder Management
• Communication
• Problem Solving
• Time Management

Могут спросить на собеседовании

1. Как бы вы действовали, если несколько проектных менеджеров одновременно требуют одного и того же специалиста на критические задачи?
2. Опишите ваш подход к управлению несколькими дедлайнами по распределению ресурсов, когда все они становятся срочными одновременно.
3. Какие метрики или данные вы отслеживаете при прогнозировании потребностей в ресурсах и почему они важны?
4. Расскажите о ситуации, когда вы обнаружили ошибку или проблему в прогнозных данных. Как вы её исправили?
5. Как вы строите коммуникацию с Engagement Managers, когда необходимо уведомить об изменении в расстановке ресурсов?