Operational Executive Assistant (Job ID: MATTIA1EA)

О позиции

Позиция требует активного участия в оптимизации бизнес-процессов, управлении задачами команды и создании системных документаций. Вы будете ключевым звеном между руководителем и операционными командами, обеспечивая бесперебойную работу в условиях динамичного рынка недвижимости.

Чем заниматься

• Разработка и актуализация стандартных операционных процедур (SOP)
• Децентрализация задач и контроль исполнения со стороны координаторов сделок
• Полное управление почтовым ящиком руководителя с приоритизацией запросов
• Онбординг новых клиентов и агентов с предварительной оценкой их потребностей
• Организация календаря и координация встреч в пиковые периоды активности

Что ждут

• Опыт работы в сфере недвижимости от 1 года
• Свободное владение английским (C1) и испанским языками
• Навыки создания структурированных инструкций и документации
• Профицит работы в Google Workspace
• Умение работать с конфиденциальной информацией без нарушений стандартов безопасности

Будет плюсом

• Опыт поддержки топ-менеджеров в быстрорастущих стартапах
• Знание специфики ипотечного кредитования
• Сертификаты в области деловой коммуникации или управления проектами

Условия

• Возможность работы в удалённом формате с международными партнёрами
• Участие в масштабировании операций в быстроразвивающемся бизнесе
• Формат работы Full-Time с гибким графиком по согласованию
• Прямое взаимодействие с основателем компании и ключевыми лицами

Навыки

• Real Estate Operations
• Executive Support
• Bilingual Communication (EN/ES)
• Google Workspace
• Process Documentation
• Data Security Compliance
• Task Delegation
• Calendar Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте создания и ведения операционной документации.
2. Как вы расставляете приоритеты при одновременном выполнении нескольких срочных задач?
3. Приведите пример ситуации, где вам пришлось принять самостоятельное решение в критической ситуации.