Recruitment Pipeline Manager

О позиции

Мы предлагаем позицию координатора по управлению рекрутинговым конвейером в быстрорастущей компании ReWorks Solutions. Это удалённая роль с гибким графиком (Пн-Пт, без выходных), которая идеально подойдёт человеку с опытом в рекрутинге, управлении кандидатами и координации процессов. Вы будете играть ключевую роль в сопровождении кандидатов на всех этапах найма, вести учётную информацию в Salesforce, проводить проверку рекомендаций и помогать команде достигать поставленных целей по поиску и интервьюированию.

Чем заниматься

• Управление кандидатами в рекрутинговом конвейере: отслеживание прогресса, актуализация статусов и данных
• Поддержание точности информации о кандидатах в системе Salesforce
• Координация коммуникации с кандидатами и стейкхолдерами, своевременные follow-ups
• Организация проверок рекомендаций и сбор обратной связи от референсов
• Административная поддержка рекрутинговой команды, создание отчётов по воронке
• Сотрудничество с отделами для подтверждения информации и решения текущих вопросов
• Работа над достижением метрик активности, поиска и интервьюирования
• Проактивное выявление узких мест и устранение задержек в процессе найма

Что ждут

• Опыт работы в рекрутинге, аquired talent или координации подбора персонала
• Предыдущий опыт управления большими потоками кандидатов или одновременной работой с вакансиями
• Знание ATS/CRM систем и баз данных кандидатов; опыт работы с Salesforce — преимущество
• Высокий уровень компьютерной грамотности, уверенность при работе с цифровыми платформами
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Сильные организационные способности, внимание к деталям и тайм-менеджмент
• Готовность работать в структурированной среде с чёткими целями и KPI
• Самостоятельность и способность эффективно сотрудничать в команде
• Устойчивость к высоким нагрузкам, готовность работать в динамичном темпе
• Комфортная работа в часы бизнес-расписания США

Условия

• Удалённый формат работы из Южной Африки с поддержкой американского клиента
• График Пн-Пт, работа только в рабочие часы США, без выходных
• Возможность роста в расширяющейся рекрутинговой организации
• Структурированная рабочая среда с ясными ожиданиями и регулярной обратной связью
• Командная культура с фокусом на сотрудничество и результаты
• Обучение новым системам и процессам по мере развития бизнеса
• Чёткие цели и метрики эффективности с возможностями для профессионального развития

Навыки

• Salesforce
• ATS
• CRM
• Candidate Sourcing
• Recruitment Coordination
• Reference Checks
• Data Management
• Pipeline Management
• Communication
• Time Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления рекрутинговыми потоками кандидатов. Какой был максимальный объём кандидатов, с которыми вы одновременно работали?
2. Как вы обеспечиваете точность и актуальность данных о кандидатах в системах учёта? Приведите пример.
3. Опишите случай, когда вы выявили проблему в рекрутинговом процессе и успешно её решили.
4. Как вы организуете свою работу при одновременном управлении множественными задачами и сроками?
5. Какой у вас опыт работы с CRM-системами, особенно с Salesforce?