Personal Assistant

О позиции

Мы помогаем людям smarter планировать, экономить и приумножать деньги. Это миссия нашей команды — создавать финансовые приложения для всех, а не для избранных. В компании более 20 национальностей из офисов по всему миру и удалённо. Мы ценим результат, честность и ответственность больше, чем титулы. Если вы хотите расти и стремитесь к совершенству, это ваша среда.

Чем заниматься

• Стратегический партнёр для руководства: обеспечивать фокус на наиболее важных задачах
• Управление календарями старших руководителей: согласование встреч, устранение конфликтов расписания
• Координация поездок и бронирование перелётов, отелей, транспорта, ресторанов
• Рекомендации по тайм-менеджменту, приоритизации и делегированию
• Согласование интервью с техническими/бизнес-лидерами вместе с рекрутинговой командой
• Выполнение специальных проектов по мере необходимости
• Обеспечение операционной и проектной поддержки

Что ждут

• 5-7 лет опыта в роли исполнительного/личного помощника или смежной поддержке
• Опыт работы с техническими или бизнес-лидерами, поддержка нескольких руководителей
• Опыт работы в стартапе с высоким ростом, инвестиционном банке или аналогичной среде
• Привычка управлять сверхзагруженными календарями
• Свободное владение Google Calendar, Docs, Sheets, Gmail и другими современными инструментами продуктивности
• Английский язык как рабочий язык команды
• Готовность к гибридному формату: 3 дня в офисе в неделю + occasional travel

Будет плюсом

• Опыт поддержки лидеров в технологических компаниях
• Знание дополнительных продуктовых инструментов
• Финансовый бэкграунд или интерес к финтех-индустрии

Условия

• Конкурентная зарплата и доверенная позиция при высоком уровне руководителя
• Динамичная быстроменяющаяся среда где ценят надёжность и ответственность
• Возможность получать опыт бизнес-поддержки для более широкого роста
• Работа рядом с AI-продуктами будущего
• Команда из 20+ национальностей, открытая новым идеям

Навыки

• Calendar Management
• Time Management
• Meeting Coordination
• Travel Arrangements
• Google Workspace
• Executive Support
• Communication
• Microsoft Office
• Project Coordination

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о ситуации, когда вам нужно было управлять календарями двух или более высокопоставленных руководителей одновременно. Как вы определяли приоритеты?
2. Опишите случай, когда вы должны были обработать срочное изменение планов руководителя в последний момент. Каков был ваш подход?
3. Как вы организовывали своё рабочее время и какие инструменты используете для оптимизации рутинных задач?
4. Что для вас значит «стратегический партнёр» руководителя? Приведите пример из вашего опыта.