Talent Acquisition & Onboarding Coordinator

О позиции

Мы — Effortless Office, гибридный провайдер управляемых IT-услуг, который помогает клиентам сосредоточиться на бизнесе благодаря профессиональным облачным решениям и сервисам. В нашей команде вы будете работать вместе с Experience Manager по привлечению, найму, адаптации и развитию людей, которые делают нашу компанию особенной. Это удалённая позиция с гибким графиком, требующая внимательности к деталям и стремления создавать последовательный и заботливый опыт для каждого кандидата и сотрудника.

Чем заниматься

• Сотрудничать с Experience Manager и нанимающими менеджерами для понимания потребностей в персонале
• Размещать вакансии на биржах труда и рекрутинговых каналах
• Проводить первичное скринирование резюме и собеседований через Microsoft Teams
• Координировать расписание интервью и собирать обратную связь от команд
• Инициировать и отслеживать фоновые проверки и проверку рекомендаций
• Подготавливать и отправлять оферные письма, подтверждать даты начала работы
• Координировать онбординг от акцепта оффера до первых 90 дней
• Работать с менеджерами, IT и бухгалтерией для обеспечения оборудования и доступа
• Организовывать ориентацию и обучение новых сотрудников
• Отслеживать и обрабатывать тестовые и квартальные обзоры эффективности
• Управлять ежегодным циклом оценки компании
• Вести конфиденциальные записи о сотрудниках и кандидатах

Что ждут

• Бакалавриат в области HR, бизнес-администрирования или смежной области
• 3+ года опыта в рекрутменте, управлении талантами, онбординге или координации HR
• Опыт проведения собеседований, фоновых проверок и проверки рекомендаций
• Знание практик трудоустройства (EEO, FCRA, Form I-9)
• Опыт работы с ATS, HRIS или PEO платформами приветствуется
• Владение Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Навыки обработки конфиденциальной информации с дискрецией
• Высокие организационные способности и внимание к деталям
• Отличные письменные и вербальные коммуникативные навыки

Условия

• Здоровье, стоматология и зрительная страховка
• 401K с match от работодателя
• Оплачиваемое время отпуска и праздничные дни
• Возможности карьерного роста и развития
• Формальное структурированное наставничество
• Поддержка обучения и сертификаций
• Коллаборативная рабочая среда с вовлечённым руководством
• Индивидуальный голос каждого сотрудника

Навыки

• Recruiting
• Talent Acquisition
• Onboarding
• Applicant Tracking Systems
• HRIS
• Microsoft 365
• Interviewing
• Background Checks
• Reference Checks
• Performance Reviews
• Employee Relations
• Confidentiality Management
• Communication Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт управления полным циклом найма от публикации вакансии до выхода сотрудника на работу.
2. Как вы обеспечиваете соблюдение конфиденциальности при работе с личной информацией кандидатов и сотрудников?
3. Приведите пример конфликта между нанимающим менеджером и кандидатом, и как вы его разрешили.
4. Какие метрики вы используете для оценки эффективности процессов онбординга?
5. Как вы организовываете приоритеты при одновременной работе с несколькими вакансиями и сроками?