Marketing Coordinator, Brand Partnerships

О позиции

Harvey — это компания, которая трансформирует юридические и профессиональные услуги с помощью передового искусственного интеллекта и корпоративной платформы. Команда Brand Partnerships работает с партнёрами из сферы спорта, культуры и развлечений, создавая запоминающиеся события и активности для клиентов. На эту роль нужен организованый человек, который любит многозадачность, быстро учится и работает под давлением. Это идеальная позиция для начала карьеры в маркетинге с чёткими возможностями роста.

Чем заниматься

• Планирование мероприятий и логистика: управление регистрацией, отслеживание RSVP, коммуникации с участниками через платформу управления событиями; координация рассылки приглашений и выполнения заказов билетов.
• Поддержка GTM-команды: обеспечение ресурсами (детали событий, таймлайны, информация об участниках) перед каждой активацией.
• Операционная поддержка на событиях: помощь с check-in, run-of-show, опытом гостей, решение проблем в реальном времени.
• Координация с партнёрами: подготовка брифов, отслеживание дедлайнов, организация активов и согласований.
• Системы и процессы: обеспечение корректного прохождения всех событий через системы компании; участие в создании масштабируемых процессов.
• Замер и отчётность: отслеживание посещаемости, сбор отзывов, отчёты о бизнес-воздействии после каждого события.
• Координация креатива: работа с командой бренда и дизайна над маркетинговыми активами, подача креативных брифов, контроль правок до финальной доставки.

Что ждут

• 1–3 года опыта в организации мероприятий, полевого маркетинга, гостеприимства или партнёрств (желательно в fast-paced B2B или агентской среде).
• Исключительная организация и внимание к деталям; способность удерживать в фокусе множество задач одновременно.
• Tech-savvy: быстрое освоение новых инструментов (Salesforce, Splash, Asana).
• Здоровое суждение и конфиденциальность в работе с закрытой информацией (партнёрские соглашения, коммерческие условия).
• Умение работать под давлением и в условиях жёстких дедлайнов; готовность учиться и расти; открытость к командировкам и вечерним/выходным работам вокруг дат событий.

Будет плюсом

• Опыт работы с Eventbrite, Cvent или аналогичными платформами управления событиями.
• Базовые навыки работы с Google Analytics для отслеживания конверсий и посещаемости.
• Представление о digital-маркетинге и контент-стратегиях.
• Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками и агентами.

Условия

• Работа в компании-лидере на стыке AI и профессиональных услуг с сильной инвестиционной поддержкой.
• Возможность роста внутри быстрорастущей команды с высоким темпом работы.
• Практический опыт в планировании крупномасштабных корпоративных мероприятий и бренд-партнёрствах.
• Прямая работа с клиентами и партнёрами из топ-сегментов (спорт, культура, развлечения).
• Высокий стандарт ожиданий и атмосфера высокой производительности.

Навыки

• Event Planning
• Project Management
• CRM Systems
• Vendor Management
• Stakeholder Coordination
• Salesforce
• Asana
• Attention to Detail
• Communication
• Process Improvement

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите самый сложный event, который вы организовывали, и какие вызовы возникли во время реализации.
2. Как вы управляете несколькими задачами с параллельными дедлайнами? Приведите пример.
3. Какой инструментарий для управления событиями или проектами вы использовали ранее?
4. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось сохранить конфиденциальную информацию при сотрудничестве с партнёрами.
5. Как вы планируете действовать, если на мероприятии что-то пойдёт не так по плану?