Payroll Analyst

О позиции

World Business Lenders — американская компания, предоставляющая краткосрочные коммерческие кредиты малому и среднему бизнесу. Компания работает в полностью удалённом режиме. Вакансия предполагает обработку расчётов как для сотрудников США, так и для международных контракторов из стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Колумбия, Сальвадор, Гватемала).

Чем заниматься

• Обработка еженедельных расчётов зарплаты для сотрудников США в ADP Workforce Now
• Координация ежемесячной оплаты международных подрядчиков через Deel
• Проверка фактур подрядчиков и reconciliation платёжных сумм
• Ведение таблиц учётной информации сотрудников и подрядчиков в Word и Excel
• Исследование и устранение несоответствий в зарплатных отчётах
• Подготовка регулярных аудиторских проверок данных payrolls
• Согласование изменений в зарплатах, бонусах, премиях и увольнениях
• Генерация отчётов из ADP и Deel для сверки данных
• Сотрудничество с финансовым отделом по вопросам payroll
• Подготовка уведомлений о выплатах и отчётов о turnover
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления benefits

Что ждут

• Высшее образование в области бухгалтерии, финансов, HR или смежных дисциплин
• Опыт в payroll, учёте или функциях HR/Finance 2–4 года
• Опыт обработки зарплат сотрудников и платежей контракторам
• Практический опыт работы с ADP и Deel
• Знание процессов обработки US payroll, налоговых удержаний и льгот
• Продвинутый Microsoft Excel (VLOOKUP, сводные таблицы, формулы)
• Понимание документации и процедур reconciliation payroll
• Внимание к деталям и способность обрабатывать конфиденциальную информацию
• Отличные организационные навыки и умение работать со сроками
• Английский язык на продвинутом уровне

Будет плюсом

• Опыт работы с международными платежами для подрядчиков
• Знание налогового законодательства стран Латинской Америки
• Опыт в сфере кредитования или недвижимости

Условия

• Конкурентная оплата в USD
• Оплачиваемые отпуска (PTO)
• Полностью удалённый рабочий формат
• Гибкий график работы (9:00–18:00 Eastern Time)
• Возможность работать с транснациональной командой

Навыки

• US Payroll Processing
• ADP Workforce Now
• Deel
• Microsoft Excel
• Payroll Reconciliation
• Tax Deductions
• Contractor Payments
• Financial Reporting
• Data Accuracy
• Cross-border Payroll

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с системами ADP и Deel в контексте US payroll
2. Как вы обеспечивали accuracy при обработке payroll для международных контракторов?
3. Приведите пример проблемы reconciliation, которую вам пришлось решить
4. Какие меры вы принимаете для обеспечения confidentiality payroll данных?
5. Как вы управляетесь несколькими приоритетами при соблюдении строгих дедлайнов payroll?