Program Analyst, Sr – Research Program Operations

О позиции

Вы будете поддерживать операции исследовательских программ Департамента по делам ветеранов (Veterans Affairs ORD Health Systems Research). Работа включает координацию рабочих процессов проектов, бюджетных запросов и процесса научной экспертизы, анализ данных для отслеживания производительности, разработку процедур и стандартов, а также взаимодействие со стейкхолдерами как внутри организации, так и внешними партнёрами. Это позиция полного удалённого формата с возможностью работы на одну из ключевых федеральных программ США.

Чем заниматься

• Обработка и координация модификаций проектов, бюджетных запросов и материалов инициирования проектов в области науки реализации и экспертной оценки
• Координация рабочих процессов программ связанных с проектами бюджетами и процессами научной экспертизы
• Сбор валидация анализ и синтез данных для отчётности отслеживания производительности и коммуникации со стейкхолдерами
• Ведение обновлений трекеров персонала и проектов для поддержки процессов заявок и научной экспертизы
• Подготовка и рассылка коммуникаций и уведомлений объявлений о награждениях логистике панели обзора и уведомлений кандидатам
• Выявление возможностей улучшения процессов и разработка стандартных операционных процедур обучающих материалов
• Координация деятельности программы товарищества AAAS включая обработку заявок кандидатов и организацию ориентации
• Поддержка специальных проектов кросс-командных приоритетов для руководства HSR включая планирование отслеживание статусов
• Подготовка отчётов сводок и анализов уровня программ связанных с активностями проектов бюджетными рабочими процессами операциями программ
• Автоматизация и упрощение рабочих процессов используя Excel SharePoint и другие системы для повышения эффективности
• Коммуникация с внутренними и внешними стейкхолдерами для решения вопросов обеспечения точности данных и поддержки целей программ

Что ждут

• Бакалаврская степень в бизнес администрировании государственном управлении здравоохранении общественном здравоохранении исследованиях финансах или смежной области
• 8+ лет опыта поддержки управления программ или анализа программ в сложной организации
• Способность самостоятельно управлять задачами приоритезировать рабочие процессы и участвовать в операциях программы с минимальным надзором
• Опыт независимого изучения новых процессов требований программ из руководств и справочных материалов
• Опыт работы с валидацией анализа данных и ведением структурированных трекерных инструментов Excel SharePoint
• Владение офисными инструментами Microsoft Office включая Excel (управление данными формулы) Microsoft Teams SharePoint
• Внимание к деталям и способность управлять множественными задачами и сроками
• Эффективные письменные и вербальные коммуникативные навыки включая способность ясно общаться с научной аудиторией
• Способность работать независимо в удалённой среде управляя назначенными задачами и дедлайнами
• Получение и поддержка общественного доверия clearance
• Юридическая авторизация на работу в США

Будет плюсом

• Опыт поддержки операций исследовательских программ включая исследования систем здравоохранения и науку реализации
• Опыт работы в среде VA или федеральной среды
• Опыт поддержки отслеживания производительности программ отчётности или оценочной деятельности
• Опыт поддержки или координации научной экспертизы процессов научных обзор или процесса награждений
• Опыт поддержки бюджетно связанных рабочих процессов финансового отслеживания прогнозов или процессов рассмотрения запросов в программах
• Опыт разработки SOP рабочих помощников или инициатив по улучшению процессов
• Опыт управления проектами поддерживающий специальные проекты сертификат PMP или эквивалентный желателен
• Уровень опыта и комфорта в работе независимо с высшим руководством факультетом сотрудниками студентами медицинскими специалистами и внешними агентствами в сложных организациях
• Способность синтезировать данные и ввод стейкхолдеров для информирования улучшений программ или оперативных решений
• Способность выявлять неэффективности и рекомендовать улучшения процессов
• Опыт работы с множественными стейкхолдерами в быстрорастущей матричной среде

Условия

• Полностью удалённая работа 100% remote
• Работа с федеральными агентствами включая Департамент по делам ветеранов США
• Возможность развития в области управленческих программ и исследовательской деятельности
• Структурированная среда с обучением и инструкциями от клиентской команды
• Работа в международной компании Aptive с более чем 300 сотрудниками по всей стране
• Основана в 2012 году специализируется на технологических и человекоориентированных сервисах для оптимизации миссий

Навыки

• Program Management
• Data Analysis
• Microsoft Excel
• Microsoft SharePoint
• Project Coordination
• Process Improvement
• Stakeholder Management
• Research Operations
• Budget Management
• Microsoft Teams
• Performance Tracking
• SOP Development
• Public Trust Clearance