Billing Assistant

О позиции

Вы будете работать в финансовом отделе ведущей американской компании по управлению отходами и переработке, отвечая за обработку и ввод договоров клиентов в систему, подготовку счетов и контроль корректности данных. Позиция подходит начинающим специалистам без значительного опыта, при условии готовности учиться и работать в динамичной среде.

Чем заниматься

• Ввод новых и обновлённых клиентских договоров в систему компании
• Проверка точности данных на соответствие исходным документам
• Сканирование документов и загрузка их в систему хранения
• Подготовка и отправка счетов клиентам
• Обеспечение правильного хранения всех биллинговых документов
• Группировка и обобщение дополнительной информации для выставления счетов
• Работа в команде и поддержка коллег при необходимости

Что ждут

• Опыт ввода, ведения и проверки данных о тарифах и выставлении счетов от 0 до 2 лет
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word, Outlook
• Продвинутые навыки организации работы и внимания к деталям
• Способность выявлять ошибки в биллинговой информации
• Отличные вербальные и письменные коммуникативные навыки
• Готовность быстро обучаться новым системам и процессам
• Навыки работы в команде и следование инструкциям

Будет плюсом

• Опыт работы с PDF-сканерами и документами
• Знание систем электронных платежей
• Опыт обработки счетов в сфере услуг или логистики
• Английский язык на рабочем уровне

Условия

• Конкурентная заработная плата в соответствии с локацией
• Комплексное медицинское страхование, стоматология и зрение
• Страхование жизни и краткосрочная/долгосрочная нетрудоспособность
• Пенсионный план 401(k) с взносами компании
• План покупки акций сотрудников (ESPP)
• Оплачиваемый отпуск (PTO)
• Программа помощи сотрудникам и семьям (EAP)
• Скидки для сотрудников

Навыки

• Excel
• Outlook
• Word
• Data Entry
• Billing Systems
• PDF Management
• Financial Documentation
• Communication Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Какой у вас опыт работы с биллинговыми системами и обработкой финансовых документов?
2. Как вы обеспечиваете точность при вводе большого объёма данных?
3. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось выявить ошибку в документах. Как вы действовали?
4. Как вы справляетесь с рутинной работой при высоком темпе?
5. Почему вы заинтересовались именно этой позицией и компанией?