Deal Desk Manager – Global Deal Management

О позиции

Профессиональная служба Deal Desk отвечает за координацию разработки предложений, SOW и других материалов для команд продаж услуг. Вы будете тесно сотрудничать с многочисленными функциональными группами — от консалтинга до юрисконсультов и финансового контроля — чтобы обеспечивать соответствие всех документов внутренним политикам и лучшим отраслевым практикам.

Чем заниматься

• Квалификация запросов, оценка планов и разработка коммерческих предложений; анализ потребностей клиента и составление бизнес-технического контента; координация создания SOW и предложений для сложных проектов; проверка документов на соответствие требованиям клиента, юридическим и финансовым стандартам; участие в валидации сделок по крупным контрактам; обновление базы знаний компании и поддержание актуальности технической информации; менторство младших специалистов; обучение внутренних стейкхолдеров best practices работы с предложениями; ведение точной документации по поданным предложениям и утверждениям

Что ждут

• Опыт 3-5 лет в подготовке SOW и предложений для высокоценных контрактов; превосходные навыки письма, редактирования и языковой грамотности; умение понимать и координировать сложные бизнес-технические и юридические требования; сильные организационные и тайм-менеджмент способности; знание жизненного цикла продаж и этапов закрытия сделок; экспертное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); способность работать самостоятельно и с распределёнными командами; техническое или университетское образование в области бизнеса, коммуникаций, IT или смежных областей

Будет плюсом

• Консультационный опыт (IT, управление проектами); опыт работы с вендорами программного обеспечения; знание сервис-ориентированных платформ
• опыт работы в крупной технологической компании

Условия

• Базовая зарплата $139,900-$244,800 в год плюс equity и переменная компенсация; медицинское страхование с гибкими счетами; план 401(k) с корпоративным matching; ESPP; программа благотворительного мачинга; гибкий график отпусков и семейные отпуска; конкурентоспособные бенефиты для сотрудников США

Навыки

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Proposal Writing
• Business Analysis
• Contract Management
• SOW Creation
• Cross-functional Collaboration
• Technical Documentation
• Sales Operations

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о случае, когда вам пришлось согласовать противоречивые требования между Sales, Delivery и Legal командами?
2. Как вы обеспечиваете точность и актуальность технической информации в больших объёмах документации?
3. Опишите ваш процесс оценки времени и ресурсов для нового проекта перед подготовкой предложения.
4. Какие инструменты или автоматизации вы внедряли для улучшения процесса подготовки предложений?
5. Приведите пример, когда вы обнаружили критическую ошибку в SOW после утверждения. Как поступили?