Procurement Analyst

О позиции

Роль требует обладателя полного цикла закупок для контрактов на маркетинг, полевые и корпоративные мероприятия. Вы будете ключевым ресурсом для команды по вопросам закупок, использовать данные для оптимизации расходов и отчётности. Позиция подходит тому, кто любит совмещать ответственность за процессы, поддержку стейкхолдеров и анализ в быстроразвивающейся удалённой среде. Отчётность менеджеру отдела закупок.

Чем заниматься

• Управление полным циклом закупок для контрактов с вендорами (маркетинговые спонсорства, полевые и корпоративные мероприятия)
• Ведение входящих заявок в системе Zip и актуализация данных в корпоративных системах
• Ответы на вопросы сотрудников по процедурам закупок, консультирование через Slack
• Поддержка менеджеров категорий при RFP/RFQ/RFI, продлении контрактов, коммуникации с вендорами, обзоре расходов и предложений
• Анализ данных расходов для выявления возможностей консолидации и оценки общей стоимости владения
• Разработка и ведение отчётности, KPI и бенчмарков по закупкам вместе с командами бизнеса
• Межфункциональное взаимодействие для своевременной поддержки команд в асинхронной удалённой среде

Что ждут

• Опыт работы с систематизированными системами закупки-оплаты (procure-to-pay) или аналогами, включая Zip или похожие инструменты
• Опыт в операционной деятельности по закупкам, способность точно управлять процессно-ориентированной работой
• Навыки анализа расходов и создания периодических отчётов для поддержки бизнес-решений
• Умение определять, рассчитывать и презентировать KPI: время цикла заказа, экономия против бюджета, уровень комплаенса, расходы по категориям
• Способность поддерживать внутренних стейкхолдеров по вопросам процедур и объяснять требования ясно
• Сильные организационные навыки, тайм-менеджмент и расстановка приоритетов в быстро меняющейся среде
• Работа с минимальным надзором и межкомандное взаимодействие в удалённой асинхронной компании

Будет плюсом

• Предварительный опыт работы с контрактной документацией и продлениями
• Знание бюджетных процессов и подходов к планированию расходов
• Опыт участия в мероприятиях или маркетинговых активностях

Условия

• Полностью удалённая работа в асинхронном режиме с гибким графиком
• Работа в международной компании с разнообразными командами
• Контакт с современными инструментами закупочного процесса
• Возможность развиваться в области аналитики и процессов закупок
• Контрактная занятость на 3 месяца с перспективой продолжения сотрудничества

Навыки

• Procurement Operations
• Spend Analysis
• Contract Management
• RFP/RFQ
• Stakeholder Management
• Data Analytics
• KPI Development
• Remote Collaboration
• Process Improvement
• Vendor Communication

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы организуете свою работу при управлении несколькими задачами одновременно?
2. Приведите пример анализа данных расходов, который помог улучшить решение о закупках.
3. Как вы работаете с задачами без постоянного контроля со стороны руководителя?
4. Опишите ваш опыт подготовки документов RFP/RFQ и взаимодействия с поставщиками.
5. Какие системы автоматизации закупок вам знакомы и как вы их применяли?