Rippling Specialist

О позиции

Flexihire Talent — HR и рекрутинговое агентство, поддерживающее стартапы и растущие бизнесы по всей Северной Америке, Европе и миру. Мы небольшая, динамичная команда, ценим людей с самостоятельностью и стремлением улучшать процессы. Этот специалист получит реальную ответственность за всё пространство Rippling в компании: от настройки до оптимизации и ежедневного администрирования. Вы будете работать непосредственно с CEO и HR-командой, имея влияние на архитектуру наших HR-систем.

Чем заниматься

• Полное администрирование и управление платформой Rippling в организации
• Анализ текущей конфигурации Rippling и выявление возможностей оптимизации
• Настройка профилей сотрудников, отделов, команд, структур подчинения
• Создание и улучшение процессов онбординга и оффбординга
• Конфигурация рабочих потоков, автоматизаций, утверждений и уведомлений в Rippling
• Настройка PTO, отпусков, праздников, контроля рабочего времени
• Управление документами сотрудников и доступами
• Обработка изменений: компенсация, повышения, увольнения
• Техподдержка и устранение проблем конфигурации
• Поддержание точности данных сотрудников
• Создание HR-отчётов и дашбордов
• Интеграция Rippling с другими инструментами бизнеса

Что ждут

• Продвинутый практический опыт работы с Rippling (конфигурация, внедрение, администрирование)
• Опыт создания HRIS-процессов, автоматизаций и workflows approval
• Глубокое понимание процессов онбординга, оффбординга, управления отпусками
• Опыт ведения HRIS-данных и организационных структур
• Способность самостоятельно устранять проблемы HRIS-системы
• Высокое внимание к деталям и точности данных
• Опыт создания или улучшения HR-процессов и SOP
• Отличные письменный и устный английский язык
• Комфорт при работе с конфиденциальной информацией
• Самостоятельность и работа без микроменеджмента
• Стабильный высокоскоростной интернет и профессиональный рабочий комплект для remote

Будет плюсом

• Опыт полного внедрения Rippling от настройки до rollout
• Опыт миграции данных сотрудников в Rippling
• Опыт работы с модулями Payroll, Time & Attendance, Leave, Benefits
• Опыт управления правами доступа и permissions
• Опыт создания отчётов и дашбордов
• Опыт интеграции с Slack, Google Workspace, ATS, payroll systems
• Опыт поддержки распределённых международных команд
• Опыт работы с Canadian/US HR операциями
• Опыт в recruitment, HR consulting, professional services

Условия

• Полностью удалённая позиция, full-time контракт
• Возможность взять ownership над средой Rippling компании
• Работа напрямую с CEO и HR-командой
• Свобода рекомендовать и внедрять улучшения
• Долгосрочная стабильная позиция
• Конкурентная ежемесячная компенсация по опыту
• Гарантированные годовые повышения зарплаты
• 15 дней оплачиваемого отпуска в год
• День рождения как отдельный день отпуска
• Обучение и onboarding
• Team building и дополнительные бонусы по росту

Навыки

• Rippling
• HRIS
• Human Resources Information Systems
• Workflow Automation
• Employee Onboarding
• Offboarding Processes
• Leave Administration
• Payroll Coordination
• Data Management
• System Configuration
• SOP Documentation
• Integration Management
• User Permissions
• HR Reporting
• Dashboard Development

Могут спросить на собеседовании

1. Can you walk us through a complex Rippling configuration you built from scratch?
2. How do you handle data accuracy and integrity when migrating or updating employee records?
3. Describe a time you identified an inefficient HR process and automated it using Rippling.
4. How would you approach troubleshooting a critical workflow issue affecting multiple employees?
5. What integrations have you implemented between Rippling and other tools, and what challenges did you face?