Human Resources Assistant (Brazil)

О позиции

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям помощника по кадрам для поддержки HR-менеджера в повседневных операционных задачах. Вы будете работать с payroll-администрированием, управлением HR-системами, внутренней коммуникацией и отчётностью по соответствию требованиям. Идеальный кандидат обладает уверенными навыками работы с платформой Paylocity и вниманием к точности при обработке данных о зарплате, проблемах с таймкартами и отчётах по compliance.

Чем заниматься

• Ввод и проверка данных о рабочем времени из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплаты
• Решение проблем сотрудников с таймкартами и сброс учетных данных Paylocity
• Генерация отчётов и ведение исторических данных для аудита
• Организация и хранение HR-документов в Google Drive
• Мониторинг вопросов сотрудников в Slack и email
• Составление описаний вакансий и публикация на Indeed
• Координация собеседований с кандидатами
• Треккинг сроков performance-управления сотрудниками

Что ждут

• Уверенный опыт работы с Paylocity (обязательно)
• Знание систем учёта рабочего времени (например, Square)
• Отличное внимание к деталям и умение завершать задачи
• Коммуникабельность и понимание, когда эскалировать проблемы
• Самостоятельность при работе в нерабочие часы
• Умение работать с повторяющимися задачами и приоритетами

Будет плюсом

• Опыт поддержки личных мероприятий руководителей
• Опыт администрирования страховых вопросов HR
• Базовое знание Portuguese (бонус для локального рынка)

Условия

• Полная удалённая работа (100% remote)
• График 40 часов/неделю с гибкостью в будни
• Работа в международной компании
• Возможность самостоятельного управления задачами
• Легкая поддержка выходных дней (2-3 запроса)

Навыки

• Paylocity
• HRIS
• Time Tracking
• Google Drive
• Slack
• Indeed
• Payroll Administration
• Compliance Reporting
• Employee Relations

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность при вводе данных о рабочем времени и обработке payroll?
2. Опишите ваш опыт работы с Paylocity или аналогичными HRIS системами.
3. Как вы управляете повторяющимися задачами и меняющимися приоритетами?
4. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось эскалировать проблему сотрудникам.
5. Как вы организуете свою работу для эффективной обработки вопросов сотрудников в нерабочее время?