Administrative Assistant - BGC, Taguig City

О позиции

Мы предлагаем возможность стать частью нашей административной команды в компании UpSkill MNL. Вакансия ориентирована на специалистов, которые хотят развивать свои организационные навыки и обеспечивать эффективную работу офиса. Это пятимесячный контракт с возможностью продления, работа в будние дни с полным социальным обеспечением.

Чем заниматься

• Оказывать ежедневную административную поддержку отделу/руководителям
• Управлять календарями, назначать встречи и координировать appointments
• Подготавливать и редактировать документы, отчёты и презентации
• Обрабатывать входящие звонки, письма и другую корреспонденцию
• Вести и организовывать системы документации (электронные и бумажные)
• Помогать в планировании встреч, мероприятий и поездок
• Заказывать и поддерживать запасы офисных материалов
• Выполнять другие канцелярские задачи для обеспечения плавной работы офиса

Что ждут

• Среднее или высшее образование в области делопроизводства или смежных дисциплин (предпочтительно)
• 23 года опыта в административной или офисной роли
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); опыт работы с Google Workspace приветствуется
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Превосходные организационные способности и тайм-менеджмент
• Внимание к деталям с высоким уровнем точности
• Позитивный настрой, умение работать в команде и хорошие межличностные навыки

Будет плюсом

• Опыт работы в быстро развивающихся компаниях
• Знание корпоративных процедур и стандартов делопроизводства
• Опыт работы в международном окружении

Условия

• Зарплата 20,000–25,000 PHP в месяц (эквивалентно ~33,000–41,000 ₽)
• Медицинское страхование (HMO)
• Полный пакет социального обеспечения
• График: понедельник–пятница
• Контракт на 5 месяцев с возможностью продления

Навыки

• Microsoft Office
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Google Workspace
• Document Management
• Calendar Management
• Office Administration
• Time Management
• Communication
• Organization Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы организуете управление несколькими календарями и встречами одновременно?
2. Опишите ситуацию, когда вам пришлось исправить ошибку в документе или отчёте под давлением времени.
3. Какие инструменты вы используете для систематизации электронных и бумажных файлов?
4. Как вы справляетесь с неожиданными задачами, которые появляются в середине рабочего дня?
5. Приведите пример ситуации, где ваше взаимодействие с коллегами помогло решить сложную административную проблему.