Executive Marketing Coordinator - Operations Support

О позиции

Компания Паваго ищет исполнительного маркетинг-координатора для поддержки быстрорастущего предпринимательского бизнеса. Вы будете работать напрямую с руководством и брать на себя ответственность за операционное исполнение в области маркетинга, CRM-управления, социальных сетей и координации контента. Это не пассивная роль ассистента — вы станете двигателем операций команды, обеспечивая бесперебойную работу маркетинговых процессов и коммуникаций. Позиция полностью удалённая с требованием работы в часовом поясе PST.

Чем заниматься

• Управление календарями руководителей и координация встреч
• Построение и управление воркфлоу в GoHighLevel (маркетинговая автоматизация, email-кампании)
• Публикация и модерация контента в LinkedIn, Facebook, Instagram и онлайн-сообществах
• Создание и редактирование коротких видео для социальных сетей и маркетинговых материалов
• Ведение CRM: очистка данных, организация лидов и воронок продаж
• Генерация лидов, поиск потенциальных клиентов и создание баз контактов
• Координация оперативных задач и отслеживание их выполнения до завершения
• Поддержка обновлений лендингов и технической интеграции инструментов
• Профессиональная коммуникация с клиентами, prospectами и внутренними стейкхолдерами

Что ждут

• Опыт работы на позициях Executive Assistant, Marketing Coordinator, Marketing Operations или Virtual Assistant
• Практический опыт работы с GoHighLevel (GHL), маркетинговой автоматизацией и CRM-системами
• Опыт управления социальными сетями (LinkedIn, Facebook, Instagram) и вовлечения аудитории
• Навыки работы с инструментами Canva, Veed, OpusClips или аналогами для создания видео и графики
• Продвинутый уровень владения Google Workspace (Sheets, Calendar, Drive, Gmail)
• Отличные письменные и устные навыки английского языка
• Сильные организаторские способности, многозадачность и внимание к деталям
• Способность самостоятельно работать с минимальным надзором
• Наличие возможности работать в часы бизнес-деятельности США (PST)

Будет плюсом

• Опыт работы с коучинговыми, агентскими, creator- или консалтинговыми бизнесами
• Опыт ведения email-маркетинга и landing pages/funnels
• Знакомство с оплатой рекламы и координацией рекламных кампаний
• Управление онлайн-сообществами
• Опыт генерации лидов и prospect research
• Навыки работы со Slack, Notion, Airtable, ClickUp, HubSpot

Условия

• Полная удалённая занятость (Full-Time Remote)
• Работа напрямую с предпринимательским руководством с высокой видимостью проектов
• Широкая зона ответственности и право самостоятельного принятия решений
• Возможности карьерного роста: Marketing Operations Manager, Executive Operations, CRM/Automation Manager, Senior Marketing Coordinator
• Опыт работы с GoHighLevel и системами маркетинговой автоматизации
• Баланс между маркетингом, операциями и исполнительной поддержкой
• Рост систем и процессов компании под вашим участием
• Гибкая среда с возможностью профессионального развития

Навыки

• GoHighLevel
• CRM Management
• Marketing Automation
• Email Marketing
• Social Media Marketing
• LinkedIn
• Facebook
• Instagram
• Content Creation
• Video Editing
• Canva
• Lead Generation
• Google Workspace
• Community Management
• SOP Development
• Pipeline Management
• Veed
• OpusClips

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с GoHighLevel или аналогичными CRM-системами. Какие воркфлоу вы строили?
2. Как вы управляете несколькими приоритетными задачами от руководителя одновременно? Какой ваш процесс трекинга?
3. Приведите пример, когда вы выявили проблему в процессе и улучшили его. Что изменилось?
4. Как вы организовали своё время при работе удалённо в часовом поясе PST с командой в другом регионе?
5. Опишите ваш подход к созданию и публикации контента в социальных сетях. Какие метрики вы отслеживаете?