Payroll Operations Review Consultant

О позиции

Мы формируем пул опытных консультантов по операционным вопросам расчёта заработной платы, которые оценивают процессы выплат, внутренние контроли и штатное распределение задач для школьных округов, городов, графств и специальных округов. Вы проведёте анализ текущей системы оплаты труда и предложите практические решения для повышения точности, соответствия требованиям регуляторов и эффективности процессов. Каждая задача согласовывается индивидуально перед началом работы.

Чем заниматься

• Составить карту сквозных процессов расчёта заработной платы — от учёта времени и утверждений до выплат, вычетов и отчётности
• Оценить внутренние контроли, разделение обязанностей и результаты предыдущих аудитов
• Проверить соответствие требованиям FLSA, уплате налогов на заработную плату, правилам пенсионных систем и отпускам
• Обзор штата по оплате труда, нагрузок, ролей и кросс-обучения сотрудников
• Оценить поддержку HRIS, ERP и систем учёта времени для процессов оплаты и выявить пробелы в конфигурации
• Сравнить практики с аналогичными госработодателями и рекомендовать приоритизированный план улучшений
• При согласии участвовать в подготовке квалификационных материалов и описания опыта для предложений AlphaGov

Что ждут

• Не менее 5 лет опыта в управлении расчётом заработной платы в госсекторе, аудите зарплаты или консалтинге по процессам оплаты
• Практический опыт работы с FLSA, налоговыми обязательствами по зарплате и отчётностью по государственным пенсионным системам
• Опыт написания заключений и рекомендаций для руководства по результатам аудита
• Готовность работать как консультант-исполнитель по форме 1099 (проектная работа)

Будет плюсом

• Опыт работы с расчётом заработной платы в школьных округах K-12, включая сертифицированный персонал, классифицированный персонал и контрактные ставки
• Сертификация CPP или FPC, либо квалификация CPA/CIA с опытом аудита оплаты труда
• Опыт работы с модулями расчёта заработной платы в ERP-системах для госсектора (например, Munis, PeopleSoft, Workday, Oracle)

Условия

• Проектная работа с удалённым форматом сотрудничества
• Индивидуальное согласование объёма, сроков и вознаграждения перед каждым проектом
• Возможность быть указанной экспертом в коммерческих предложениях при вашем согласии
• Работа с разнообразными клиентами в публичном секторе США
• Гибкий график и автономия в организации работы

Навыки

• Payroll Management
• FLSA Compliance
• Payroll Tax
• Human Resources Information Systems
• Enterprise Resource Planning
• Internal Controls
• Audit
• Government Accounting
• Staffing Optimization

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите опыт проведения аудита процессов расчёта заработной платы в государственном секторе.
2. Как вы обеспечивали соответствие требованиям FLSA и налогам на заработную плату в ваших проектах?
3. Какие инструменты ERP и HRIS вы использовали для поддержки процессов оплаты труда? Что вам понравилось, а что вызывало трудности?
4. Расскажите о случае, когда вы выявили существенную проблему в процессах выплаты и какое решение предложили.
5. Как вы организуете свою работу в условиях проектной занятости с разными клиентами?