Accounts Payable

О позиции

Компания Remote VA ищет детализированного специалиста по обработким счетов к оплате. Вы будете работать с векторной документацией, обрабатывать платежи и вести точные финансовые записи. Позиция полностью удалённая, что даёт гибкость в организации рабочего времени.

Чем заниматься

• Обработка и регистрация счетов от поставщиков в QuickBooks Online
• Подготовка и обработка платежей через чек, ACH или банковский перевод
• Сверка выставленных счетов с поставщиками и разрешение расхождений в биллинге
• Ведение точных записей по счетам к оплате и сопутствующей документации
• Обеспечение своевременной оплаты счетов и соблюдение условий оплаты
• Участие в закрытии месяца с подготовкой отчётов по AP и сверок
• Коммуникация с поставщиками по вопросам счетов и платежей
• Поддержка бухгалтерской команды в других задачах по ведению книг и административных задачах

Что ждут

• Доказанный опыт работы со счетами к оплате
• Знание платформы QuickBooks Online (обязательно)
• Глубокое понимание процессов AP и принципов ведения бухгалтерии
• Отличное внимание к деталям и организационные навыки
• Навыки работы в Microsoft Excel

Условия

• Удалённая работа с гибким графиком
• Работа с международными проектами
• Возможность развития навыков в сфере финансов и учёта

Навыки

• QuickBooks Online
• Accounts Payable
• Microsoft Excel
• Vendor Management
• Financial Reconciliation
• Bookkeeping
• Invoice Processing

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы со счётками к оплате и каких системах вы работали?
2. Как вы обеспечиваете точность при обработке счетов и платежей?
3. Приведите пример решения сложной ситуации с расхождением в счетах поставщика
4. Как вы организуете работу по подготовке к закрытию месяца?