V105 Virtual Legal Operations Administrative Assistant III

О позиции

Вы присоединитесь к команде Job Duck — компании, которая уже более трёх лет получает сертификацию Great Place to Work. Мы ищем внимательного и организованного ассистента, который будет играть ключевую роль в поддержке правовой команды Калифорнии. Работа полностью удалённая, но требует строгого соблюдения часового пояса PST (08:00–17:00). Это возможность расти вместе с международным проектом и развивать свои навыки в юридической сфере.

Чем заниматься

• Подготовка и подача документов в судебные системы по установленным процедурам
• Поддержка адвокатов в ежедневных юридических задачах и работе с делами
• Составление проектов судебных запросов и писем клиентам
• Проверка, вычитка и финализация юридических документов на точность
• Координация календаря: назначение встреч, слушаний и отслеживание дедлайнов
• Расчёт сроков и обеспечение соблюдения процессуальных сроков
• Конфиденциальная работа с документами и коммуникации

Что ждут

• Опыт работы юридическим помощником или в смежной роли от 1 года
• Знание гражданского судопроизводства приветствуется
• Навыки составления проектов discovery requests и писем клиентам
• Сильные навыки управления календарём и дедлайнами
• Опыт проверки, вычитки и подачи юридических документов
• Бакалавр по правоведению как альтернатива опыту
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском
• Внимательность к деталям и точность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Техническая подкованность и готовность осваивать юридическое ПО
• Способность работать независимо и брать инициативу на себя
• Доступ к стабильному интернету и тихому рабочему пространству

Будет плюсом

• Понимание гражданского процесса (Civil Litigation)
• Предыдущий опыт работы в юридической фирме
• Сертификация параюриста (Paralegal certification)
• Опыт использования CRM-систем в юридической сфере

Условия

• Гибкая удалённая работа с командой из США
• Регулярная зарплата в долларах США
• Возможность роста внутри международной компании
• Поддерживающая культура — ежегодная сертификация Great Place to Work
• Чёткие задачи и профессиональное окружение
• Обучение и развитие навыков

Навыки

• Clio
• RingCentral
• Slack
• Microsoft Outlook
• Legal Research
• Document Drafting
• Case Management
• Deadline Management
• Civil Litigation
• Discovery Requests
• Confidentiality
• Time Management
• Attention to Detail

Могут спросить на собеседовании

1. Какой у вас опыт работы с юридическими документами и судебными системами?
2. Как вы управляете несколькими дедлайнами одновременно?
3. Расскажите о случае, когда ваша ошибка была замечена — как вы её исправили?
4. Как вы обеспечиваете конфиденциальность при работе с документами?
5. Насколько комфортно вам работать в часовом поясе PST?