CPA Bookkeeper

О позиции

Вы будете ключевым звеном бухгалтерии специализированного строителя из США, обеспечивая полный цикл учёта от ежедневных транзакций до ежемесячной отчётности. Работа включает расчёты по дебиторской задолженности, управление проектной документацией и взаимодействие с клиентами. Идеальный кандидат сочетает технические навыки в QuickBooks с умением профессионально общаться с заказчиками по телефону.

Чем заниматься

• Ведение полного цикла учётных операций в QuickBooks
• Ежемесячная выверка банковских счетов и reconciliation транзакций
• Управление дебиторской задолженностью и сбор платежей с клиентов
• Подготовка финансовой отчётности и закрытие месяца
• Обработка счетов поставщиков и выплат
• Подготовка сертифицированных payrolls в соответствии с требованиями
• Мониторинг и контроль retainage по строительным проектам
• Поддержка годичных страховых аудитов
• Формирование ежемесячных проектных отчётов (MEURs, AA202)
• Административная поддержка офиса по мере необходимости

Что ждут

• Расширенный опыт работы с QuickBooks — основной инструмент учёта
• Глубокое понимание полного цикла бухучёта (AR, AP, bank reconciliations, month-end close)
• Знание принципов retainage в строительной отрасли
• Навыки профессионального общения — готовность к звонкам клиентам по вопросам долгов
• Высокое внимание к деталям — точность важна для lien waivers и проектных отчётов
• Организованность и умение работать со множественными дедлайнами
• Свободное владение Adobe, MS Word, Excel, Google Sheets
• Способность эффективно работать в полностью удалённом режиме

Будет плюсом

• Знакомство с формами AIA и процессом billing applications
• Понимание lien rights и временных рамок в строительном праве
• Опыт подготовки certified payroll в строительстве
• Опыт работы с Egnyte или аналогичными системами управления документами
• Фоновый опыт в specialty contracting или project-based accounting

Условия

• Полностью удалённая работа из любой точки Филиппин
• Полная занятость, полный рабочий день
• Работа с американским клиентом в международной компании
• Возможность развития в строительной бухгалтерии
• Гибкий график при соблюдении дедлайнов

Навыки

• QuickBooks
• Construction Accounting
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Bank Reconciliation
• Month-End Close
• Payroll Processing
• Certified Payroll
• Financial Reporting
• Lien Waivers
• Retainage Management
• Excel
• Google Sheets
• Adobe Acrobat
• Egnyte
• AIA Forms

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с QuickBooks в сфере строительства
2. Как вы подходите к управлению дебиторской задолженностью и работе с просроченными платежами?
3. Опишите ваш подход к month-end close и обеспечению точности данных
4. Какой у вас опыт работы с retainage в строительных проектах?
5. Как вы организуете работу при удалённом формате и множественных дедлайнах?