Bookkeeping Specialist - Part-Time (US & Canada)

О позиции

Вы присоединитесь к небольшой и растущей команде на позиции удалённого Bookkeeping Specialist. Компания HigherRing — это B Corp, климатически нейтральная организация и член программы 1% for the Planet. Мы работаем с impact-организациями, помогая им оптимизировать финансовые операции. На этой роли вы будете отвечать за полную финансовую документацию клиентов: от обработки дебиторской и кредиторской задолженности до подготовки ежемесячных отчётов и помощи в налоговом планировании. Вы тесно сотрудничаете с клиентами, чтобы понять их бизнес-процессы, и работаете под руководством управляющего бухгалтерами, при этом самостоятельно управляете задачами и сроками.

Чем заниматься

• Обработка счетов к оплате и получению, банковские выписки
• Подготовка проводок и сводных финансовых отчётов (баланс, отчёт о прибылях и убытках, движение денежных средств)
• Ведение расчётной части сотрудников и подготовка налоговых форм 1099/W-9
• Согласование и подготовка отчётности для месячного и годового закрытия
• Работа с инвентарём и понимание различий между кассовым и начислительным учётом
• Организация процессов и процедур для клиентов
• Коммуникация с клиентами через видео и аудиозапросы
• Исследование вопросов и поиск оптимальных решений в системах клиентов

Что ждут

• От 10 лет опыта в полной бухгалтерии с множественными клиентами
• Опыт работы в США и Канаде (US & Canadian bookkeeping)
• Требуется опыт работы с инвентарём
• Уверенное знание основ бухгалтерского учёта
• Знание программного обеспечения для бухгалтерии (QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Intacct)
• Умение создавать и интерпретировать финансовые отчёты
• Понимание разницы между кассовым и начислительным учётом
• Готовность работать в multi-client среде
• Балансирующая работа в условиях удалённого дома (тишина, доступ к интернету 50 Мбит/с и выше, проводное подключение)
• Английский и испанский языки на уровне свободного общения устно и письменно
• Навыки коммуникации и клиентского сервиса

Будет плюсом

• Диплом о среднем профессиональном образовании в сфере бухгалтерии (два года)
• Сертификация QB Pro Certification (QuickBooks Online ProAdvisor)
• Опыт с Slack и Asana или аналогичными инструментами
• Опыт использования Google Workspace

Условия

• Удалённая работа из дома
• Ставка оплаты $25-27/час + полный социальный пакет
• Работа в социально ответственной организации с миссией позитивного воздействия
• Непосредственное сотрудничество с менеджментом бухгалтерии
• Возможности для профессионального развития
• Поддержка команды и руководства
• Равные возможности без дискриминации

Навыки

• QuickBooks
• Xero
• FreshBooks
• Sage
• NetSuite
• Wave
• Intacct
• Google Workspace
• Slack
• Asana
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Bank Reconciliation
• Payroll
• Financial Reporting
• Balance Sheet
• Profit and Loss
• Cash Flow Statement
• Tax Preparation
• W-9
• 1099
• Inventory Management
• Cash Accounting
• Accrual Accounting

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы в полной бухгалтерии с множественными клиентами.
2. Какие системы бухгалтерского учёта вы использовали и как быстро осваивали новые?
3. Как вы обеспечивали соблюдение сроков месячного и годового закрытия?
4. Приведите пример сложной финансовой проблемы, которую вы решили, и какой подход применили.
5. Как вы обеспечиваете качество коммуникации с клиентами на разных этапах проекта?