Business Analyst - Sponsored Programs Financial Services

О позиции

Позиция входит в состав подразделения Sponsored Programs Financial Services, поддерживающего исследование Institute и сеть здравоохранения. Вы будете отвечать за реализацию финансовых процессов после получения грантов и контрактов, управление отчётностью, контроль соответствия и закрытие проектов. Работа требует глубокого понимания принципов бухгалтерского учёта, финансового менеджмента в области клинических испытаний и регуляторных требований федеральных агентств.

Чем заниматься

• Управление compliance: изучение и применение условий грантов, контрактов и соглашений о клинических испытаниях, поддержание соответствия требованиям по затратам, срокам выполнения и мониторингу субподрядчиков
• Фактурирование, учёт дебиторской задолженности и управление денежными потоками: выставление счетов, отслеживание платежей, работа через порталы спонсоров, разрешение расхождений
• Закрытие месяц-квартала: подготовка проводок, формирование финансовой отчётности, обеспечение соответствия GAAP и Uniform Guidance
• Отчётность: подготовка простых и сложных финансовых отчётов, работа со спонсорами, перевод данных на требуемые формы
• Закрытие проектов: документация закрытия, учёт cost share, удаление неуникальных затрат, закрытие центров затрат в системах
• Аудит: внедрение внутренних контролей, сбор документации для аудиторских проверок

Что ждут

• Высшее образование в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной области, либо релевантный опыт
• Знание принципов бухгалтерского учёта, планирования бюджета и финансового анализа
• Понимание фискальных регуляций, желательно в сфере клинических исследований или здравоохранения
• Способность оценивать и решать сложные финансовые и комплаенс-вопросы
• Глубокое понимание финансового менеджмента в контексте клинических испытаний
• Навыки работы с финансовыми системами и ПО

Будет плюсом

• Опыт администрирования финансовой части грантов, контрактов и клинических испытаний
• Знание регуляторных требований федеральных агентств, Uniform Guidance, законов о закупках
• Опыт управления финансами клинических испытаний или биллинга клинических исследований
• Профессиональное знание MS Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы, поиск)

Условия

• Работа в крупной сети здравоохранения с возможностью карьерного роста
• Возможность работать в интересующей области клинических исследований и науки
• Стабильная организация с соблюдением этических стандартов и compliance
• Конкурентная заработная плата в соответствии с внутренними политикой и рынком

Навыки

• Financial Analysis
• GAAP
• Compliance Management
• Grant Administration
• Contract Management
• Clinical Trials
• Financial Reporting
• Budget Planning
• Excel
• Audit
• Cash Management
• Accounts Receivable
• Uniform Guidance
• HIPAA
• Data Analysis
• Problem Solving

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с финансовыми отчётами в сфере клинических исследований или грантов.
2. Как вы обеспечиваете соответствие требованиям регуляторов при работе с грантами и контрактами?
3. Приведите пример решения сложной финансовой проблемы, которую вы столкнулись в прошлом.
4. Какие инструменты и методы вы используете для подготовки финансовой отчётности?