Sr. External Audit Specialist

О позиции

Эта позиция является ключевым звеном между внутренними бизнес-подразделениями компании, внешними аудиторами и регулирующими органами. Вы обеспечите успешное проведение внешних аудитов, контроль выполнения требований и соответствие процессам компании. Мы ценим нашу культуру сотрудничества и признаны одним из «Лучших мест для работы в Пенсильвании». В вашей работе вам предстоит работать со сложными системами обработки претензий, операционными рабочими процессами и взаимодействовать с высшим руководством.

Чем заниматься

• Планировать и вести внешние аудиторские проекты, связанные с проверкой групповых Benefits, аудитов BCBSA и контрактного соответствия
• Быть основным контактным лицом между внешними аудиторами и операционными подразделениями компании по всем вопросам аудитов
• Отслеживать и управлять сроками сдачи результатов аудитов, обеспечивать точность документации
• Проводить обучение внутренних коллег по взаимодействию с внешними аудиторами и рассмотрению замечаний
• Разрабатывать и рекомендовать политики и процедуры департамента
• Координировать и расписывать графики внешних аудитов, проверок или обследований
• Мониторить открытые и закрытые пункты аудитов, назначать задачи и обеспечивать своевременное последующее отслеживание
• Готовить и представлять отчёты для руководства
• Выявлять необходимость корректирующих действий и контролировать их внедрение через мониторинг производительности

Что ждут

• 5+ лет опыта работы в сфере комплаенса или аудита
• Опыт управления проектами
• Знание систем обработки претензий и операционных процессов здравоохранения (желательно опыт в страховании здоровья, обработке претензий, фармацевтических операциях)
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов, бизнеса или анализа данных, либо эквивалент 8+ лет опыта в управлении проектами и/или аудите
• Навыки ведения переговоров и аналитического мышления
• Умение эффективно коммуницировать на письме и устно для всех уровней организации, включая внешних аудиторов
• Владение Microsoft Office Suite и инструментами отслеживания аудитов
• Организационные навыки и умение управлять несколькими приоритетами в условиях жёстких сроков
• Желательны сертификации: CQA, CIA, CISA, CPA, CRMA или CAP

Будет плюсом

• Знание продуктовых линеек коммерческого страхования, вспомогательных программ и государственных программ
• Опыт работы с системами: MARIS, Salesforce, FACETS
• Понимание административных процедур отделов продаж, маркетинга, андеррайтинга, выставления счетов
• Следующая степень магистра или продвинутые сертификации в области аудита и комплаенса

Условия

• Комплексная медицинская, стоматологическая страховка и зрение
• Пенсионный план и отложенная компенсация
• Щедрая оплата времени отдыха: оплачиваемый отпуск, праздники, волонтёрское время
• Бонусная программа
• Возмещение стоимости обучения
• Гибкая рабочая среда и забота о благополучии сотрудников
• Инвестиции в обучение и непрерывное образование
• Возможности профессионального роста в развивающейся компании

Навыки

• Audit Management
• Healthcare Compliance
• Claims Processing
• Project Management
• Risk Assessment
• Regulatory Compliance
• Stakeholder Management
• Microsoft Office Suite
• Documentation Control
• Financial Reporting
• Process Improvement
• Data Analysis
• Internal Controls
• Policy Development
• Communication Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем самом сложном проекте внешнего аудита и какую роль вы сыграли в его успехе?
2. Как вы обеспечиваете соблюдение сроков выполнения аудитов при параллельной работе нескольких проектов?
3. Опишите случай конфликта с внешним аудитором — как вы решили ситуацию?
4. Как вы работаете с недостаточной информацией или непрозрачными процессами внутри организации во время аудита?
5. Какие метрики или индикаторы вы используете для оценки эффективности процесса внешнего аудита?